Unterschriften erfassen

Um ein Dokument über das signotec Adobe Acrobat Plug-In unterschreiben zu können, werden standardkonforme elektronische Formularfelder vom Typ “Digitale Signatur”, sogenannte “DigSig”-Felder benötigt.

Alternativ können Unterschriften an beliebigen Positionen manuell erfasst werden.

Unterschriftenfeld verwenden

Um die Unterschriftenerfassung für ein vorhandenes Unterschriftenfeld zu starten, kann das gewünschte Unterschriftenfeld angeklickt werden.

Es öffnet sich der Signaturdialog und die Unterschrift sowie ggf. Name und Grund können erfasst werden.

Mit “OK” oder über die entsprechende Schaltfläche auf dem Signaturgerät wird die Signatur bestätigt und in das Dokument eingefügt.

Nach Bestätigung der Signatur speichert Adobe Acrobat das Dokument automatisch. Eine manuelle Speicherung ist nicht erforderlich.

Unterschrift manuell erfassen

Sollte das Dokument keine Signaturfelder enthalten oder es sollen weitere Signaturen erfasst werden, können Unterschriften mit dem Werkzeug “Digital signieren” auch manuell an beliebigen Stellen hinzufügt werden. Das Werkzeug ist unter “Alle Tools → Mehr Anzeigen → Ein Zertifikat verwenden” zu finden.

Nach Auswahl des Werkzeugs ändert sich der Mauszeiger in ein Fadenkreuz. Durch Klicken und Ziehen kann der Signaturbereich mit der Maus aufgezogen werden. Die Unterschriftenerfassung startet unmittelbar und die erfasste Unterschrift wird im zuvor markierten Bereich eingefügt.

Wird die Unterschriftenerfassung abgebrochen, bleibt das Dokument unverändert.

Das Erstellen leerer Signaturfelder ist mit dem kostenfreien Adobe Acrobat Reader nicht möglich. Dies erfordert kostenpflichtige Zusatzprodukte.

Die in dieser Anleitung beschriebenen Schritte beziehen sich auf die aktuellen Versionen von Adobe Acrobat Reader DC und Acrobat Pro. Bei älteren Versionen kann die Menüführung abweichen.