App-Einstellungen

Automatisch speichern

Legt fest, ob Änderungen im Dokument automatisch gespeichert werden.

Aktiviert: Änderungen werden automatisch gespeichert, wenn das Dokument über die Schaltfläche “Zurück” verlassen wird.

Deaktiviert: Änderungen werden nicht automatisch gespeichert. Das Speichern muss beim Verlassen explizit bestätigt oder abgelehnt werden.

Standard: Deaktiviert

Werkzeugleiste anzeigen

Legt fest, ob die Werkzeugleiste in der Dokumentenanzeige dargestellt werden soll.

Aktiviert: Die Werkzeugleiste wird angezeigt.

Deaktiviert: Die Werkzeugleiste wird vollständig ausgeblendet. Die in der Leiste enthaltenen Funktionen können nicht mehr verwendet werden. Das Signieren ist nur noch möglich, indem die Signaturfelder einzeln angetippt werden.

Standard: Aktiviert

Bilder erfassen

Legt fest, welche Möglichkeiten zur Erfassung eines Bildes über das Werkzeug “Bilder” zur Verfügung stehen.

Kamera verwenden: Bilder können nur über die Kamera erfasst werden.

Galerie verwenden: Bilder können nur aus der Galerie ausgewählt werden.

Auswahldialog: Es erscheint ein Auswahldialog, in dem zwischen Kamera und Galerie gewählt werden kann.

Standard: Auswahldialog

Bilder einbringen

Legt fest, welche Möglichkeiten zum Platzieren eines Bildes über das Werkzeug “Bilder” zur Verfügung stehen.

Frei platzieren: Das ausgewählte Bild muss frei im Dokument platziert werden.

Auf neuer Seite einfügen: Das ausgewählte Bild wird immer auf einer neuen Seite eingefügt.

Auswahldialog: Es erscheint ein Auswahldialog, in dem zwischen “Frei platzieren” und “Auf neuer Seite einfügen” gewählt werden kann.

Standard: Auswahldialog

Teilen

Legt fest, wann es möglich ist, das Dokument zu teilen bzw. in andere Apps weiterzuleiten.

Immer verfügbar: Die Funktion “Teilen” ist immer verfügbar.

Nur wenn alle Signaturen geleistet wurden: Die Funktion “Teilen” ist nur verfügbar, wenn das Dokument mindestens eine geleistete Signatur und keine leeren Signaturfelder enthält.

Nur wenn alle Pflichtsignaturen geleistet wurden: Die Funktion “Teilen” ist nur verfügbar, wenn das Dokument mindestens eine geleistete Signatur und keine leeren Pflichtsignaturfelder enthält.

Standard: Immer verfügbar

Stiftfarbe

Legt die Farbe des Stiftes fest, der für die Erfassung der Unterschriften verwendet wird.

Standard: Blau

Signatur nur mit Stift

Legt fest, ob Signaturen nur mit einem elektronischen Stift (z.B. Apple Pencil) erfasst werden dürfen.

Aktiviert: Unterschriften können nur mit einem Stift erfasst werden. Die Verwendung von Touch zum Unterschreiben ist nicht möglich.

Deaktiviert: Unterschriften können mit Stift oder Touch erfasst werden.

Standard: Deaktiviert

Signieren sofort starten

Legt fest, ob der Signaturvorgang direkt nach dem Öffnen des Dokuments gestartet werden soll.

Aktiviert: Der Signaturvorgang wird direkt nach dem Öffnen gestartet, wenn das Dokument mindestens ein leeres Signaturfeld enthält.

Deaktiviert: Der Signaturvorgang startet nicht automatisch.

Standard: Deaktiviert

Zeitstempel

Die Schaltfläche öffnet die Einstellungen für den Zeitstempel.

Zeitstempel anzeigen: Legt fest, ob ein Zeitstempel in der Signatur angezeigt werden soll.

Farbe: Legt die Farbe des Zeitstempels fest.

Standard: Deaktiviert

Unterzeichner für die Signatur erfassen

Legt fest, ob beim Unterschreiben der Name des Unterzeichners erfasst werden muss.

Aktiviert: Vor dem Signieren erscheint ein Dialog zur Eingabe des Namens des Unterzeichners. Der Name wird im Klartext in der Signatur angezeigt. Die Anwendung merkt sich den zuletzt verwendeten Namen für die Bearbeitung des Dokuments.

Deaktiviert: Vor dem Signieren erfolgt keine Namenseingabe.

Standard: Deaktiviert

Formularfelder sperren

Legt fest, welche Formularfelder mit der ersten Signatur im Dokument gesperrt werden.

Alle Felder sperren:

Im Dokument definierte Felder sperren:

Ausgefüllte und im Dokument definierte Felder sperren:

Standard: Ausgefüllte und im Dokument definierte Felder sperren

Standort erfassen

Legt fest, ob Standortdaten in der Signatur gespeichert werden.

Aktiviert: Es werden Standortdaten erfasst und in der Signatur gespeichert.

Deaktiviert: Es werden keine Standortdaten erfasst.

Standard: Deaktiviert

Biometrische Daten erfassen

Legt fest, ob biometrische Daten der Unterschrift erfasst werden.

Aktiviert: Es werden biometrische Daten der Unterschrift erfasst und verschlüsselt im Dokument gespeichert.

Deaktiviert: Es werde keine biometrischen Daten der Unterschrift erfasst.

Die biometrischen Daten sind ein wesentlicher Bestandteil der Sicherheit und Authentizität elektronischer Unterschriften und für eine spätere Beweisführung sehr wichtig. Für eine DSGVO-konforme Erfassung und Speicherung dieser Daten kann z. B. ein Bestätigungstext vor der Unterschrift in der Software konfiguriert werden.

Standard: Aktiviert

Automatische Signaturfelder

Die Schaltfläche öffnet die Einstellungen für die automatische Erstellung von Unterschriftsfeldern.

Signaturfelder erstellen: Legt fest, ob die App automatisch Signaturfelder erstellen soll.

Suchbegriff: Definiert einen Suchbegriff für Signaturfelder. An jeder Stelle im Dokument, an der dieser Suchbegriff gefunden wird, wird automatisch ein Signaturfeld erstellt.

Der Suchbegriff wird im Quelltext der PDF-Datei gesucht. Der Begriff kann also auch “weiß auf weiß” und damit unsichtbar im Dokument eingefügt werden.

Standard: Deaktiviert

Signaturzertifikat

Die Schaltfläche öffnet die Einstellungen für das Signaturzertifikat, welches für die digitalen Signaturen verwendet wird.

Es kann ein neues selbst-signiertes Zertifikat erstellt oder ein vorhandenes (oder gekauftes) Zertifikat importiert werden.

Um im Adobe Acrobat Reader den “grünen Haken” zu erhalten, benötigen Sie ein Zertifikat, dessen ROOT Bestandteil der globalen Vertrauenslisten “AATL” oder “EUTL” ist. Solche Zertifikate sind grundsätzlich kostenpflichtig. Für weitere Informationen kontaktieren Sie das Vertriebsteam von signotec.

Standard: leer

Biometriezertifikat

Die Schaltfläche öffnet die Einstellungen für das Biometriezertifikat, welches für die Verschlüsselung der biometrischen Daten verwendet wird.

Es kann ein neues selbst-signiertes Zertifikat erstellt oder ein vorhandenes (oder gekauftes) Zertifikat importiert werden.

Im Standard ist ein Public-Key-Zertifikat für die Verschlüsselung der biometrischen Daten enthalten, dessen privater Teil bei einem Notar sicher verwahrt wird. Selbst signotec als Hersteller hat keinen Zugriff auf diesen privaten Schlüssel, so dass nur der Notar in der Lage ist, die Unterschriften zu entschlüsseln.

Eine Änderung des Zertifikats kann einen erheblichen Einfluss auf die Sicherheit und Authentizität der Signaturen haben. Das im Standard enthaltene Zertifikat sollte nur dann ausgetauscht werden, wenn ein Zertifikat mit gleichwertiger Sicherheit bezüglich der Aufbewahrung gewährleistet werden kann.

Standard: Notarielles Zertifikat von signotec

Automatische E-Mail

Die Schaltfläche öffnet die Einstellungen für den automatischen E-Mail-Versand beim Archivieren eines Dokuments.

Für den Versand müssen SMTP-Daten des E-Mailkontos hinterlegt werden.

E-Mail versenden: Die Schaltfläche aktiviert bzw. deaktiviert den automatischen E-Mail-Versand.

Benutzername: Benutzername zur Authentifizierung am SMTP-Server.

Passwort: Passwort zur Authentifizierung am SMTP-Server.

SMTP Server: Adresse des SMTP Servers.

SSL verwenden: Aktiviert explizit eine verschlüsselte Verbindung zum SMTP Server.

Port: Port des SMTP Servers. In der Regel “587”.

Absender: Legt die Absenderadresse fest. Diese kann ggf. vom o.g. Benutzernamen abweichen.

Empfänger: Legt den Empfänger der automatischen E-Mails fest.

Betreff: Legt den Betreff der automatischen E-Mails fest.

Nachricht: Legt die Nachricht der automatischen E-Mails fest.

Über die Schaltfläche “Verbindung testen” wird eine Test-E-Mail an den konfigurierten Absender gesendet. Wird die E-Mail nicht zugestellt, müssen die Einstellungen überprüft werden.

Standard: Deaktiviert

Passwort

Legt ein Passwort zum Schutz der Einstellungen fest.

Standard: leer

Lizenzierung

Öffnet die Lizenzinformationen der App.

Über die Schaltfläche “Lizenz aktivieren” kann ein Lizenzschlüssel zur Aktivierung der App eingegeben werden.

Wenn eine Lizenz aktiviert ist, werden die Lizenzinformationen angezeigt.

Über die Schaltfläche “Aktualisieren” können die aktuellen Lizenzinformationen abgerufen werden. Dies geschieht in der Regel 1x täglich automatisch.

Über die Schaltfläche “Lizenz freigeben” kann die verwendete Lizenz freigegeben werden, um sie auf einem anderen Gerät zu verwenden.

Logging

Legt die Protokollierung der App fest.

Nichts protkollieren: Es werden keine Protokolle erzeugt.

Nur Fehler und Warnungen: Es alle Fehler und Warnungen protokolliert.

Alles protokollieren: Es alle Fehler und Warnungen sowie allgemeine Informationen protokolliert.

Debug-Modus: Für alle Prozesse und Funktionen werden ausführliche Protokolle erstellt. Dieser Modus sollte nur auf Anforderung des Supports zur Fehleranalyse aktiviert werden. Die Performance der App kann dadurch eingeschränkt werden.

Standard: Nichts protokollieren.

Über signoSign for iOS

Dieser Bereich enthält allgemeine Informationen über die App, z.B. Name und Versionsnummer.

Lizenzen

Dieser Bereich enthält alle Lizenzinformationen und Lizenzvereinbarungen (EULA) der App und von Drittanbietern.

Datenschutzerklärung

Dieser Bereich enthält die Datenschutzerklärung der App.