Einstellungen

In den Einstellungen der App können eine Vielzahl von Optionen definiert werden, welche in den folgenden Abschnitten erläutert werden.

Archiv

In den Archiv-Einstellungen kann festlegt werden, wo die unterschriebenen Dokumente abgespeichert werden sollen.

Archivtyp

Unter “Archivtyp” kann definiert werden, ob die zu archivierenden Dateien auf dem lokalen Dateisystem gespeichert oder an einen “Upload Server” hochgeladen wird. Standardmäßig ist Dateisystem ausgewählt.

Dateisystem: Die Dateien werden auf dem internen Gerätespeicher gemäß dem eingestellten Ausgangsverzeichnis abgelegt.
Upload Server: Die Dateien werden an einen Upload Server hochgeladen, der die weitere Steuerung der Dokumente übernimmt. Weitere Informationen sind im folgenden Kapitel “Server URL” enthalten.
OneDrive: Die Dateien werden über OneDrive abgerufen, gespeichert und archiviert. Beim Start der App wird zur Anmeldung in OneDrive aufgefordert, um auf die Dateien zuzugreifen. Nach erfolgreicher Anmeldung werden die verfügbaren Ordner und Dateien angezeigt. Über die Reiter “Eigene Dateien” und “Geteilte Dateien” kann zudem zwischen den verschiedenen Bereichen in OneDrive gewechselt werden, um auf persönliche oder geteilte Dateien zuzugreifen. Beim Archivieren werden die Dateien, je nach Einstellung, überschrieben oder ergänzt um einen Zeitstempel im selben Ordner abgelegt.

Das Speichern über die Option “Dateisystem” auf einer externen Speicherkarte ist aufgrund der veränderten Rooting-Rechte, welche ab Android 4.4 (KitKat) nötig sind, nicht möglich.

Server URL

An dieser Stelle muss die URL des Servers eingetragen werden, wenn als Archivtyp “Upload Server” ausgewählt wurde. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Der Upload erfolgt als Multipart-Upload, der vom Server entgegengenommen werden muss. Der Aufbau des Service, welcher das Dokument entgegennimmt, könnte z. B. wie folgendes Beispiel aussehen.

VBNET

Public Class Upload
    Inherits System.Web.UI.Page
    
    Protected Sub Page_Load(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Me.Load
        Try
            For Each file As String In Request.Files
                Dim hpf As HttpPostedFile
                hpf = Request.Files(file)

                If hpf.ContentLength > 0 Then
                    My.Computer.FileSystem.WriteAllText(
                        "c:\temp\logfile.log", 
                        AppDomain.CurrentDomain.BaseDirectory & "archiv/" & Replace(hpf.FileName, "\", ""), 
                        True
                    )

                    Dim sFilename As String = AppDomain.CurrentDomain.BaseDirectory & "archiv\" & Replace(hpf.FileName, "\", "")
                    hpf.SaveAs(sFilename)

                    Response.Write("<?xml version=" + """" + "1.0" + """" + "?><ok/>")
                    Response.Flush()
                    Response.End()
                End If
            Next
        Catch ex As Exception
            ' Exception Handling could go here
        End Try
    End Sub

End Class

Beim Beenden abmelden

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn OneDrive als Archivtyp ausgewählt wurde. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Anmeldung bei OneDrive beim Beenden der App zurückgesetzt, so dass bei jedem Start der App eine erneute Anmeldung bei OneDrive erforderlich ist. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn das gleiche Gerät von mehreren Personen verwendet wird.

Datei um Zeitstempel erweitern

Diese Einstellung legt fest, ob bei der Archivierung ein Zeitstempel im Format “JJJJ-MM-TT_hhmmss” an den Dokumentnamen angehängt werden soll. Diese Option wird auch beim E-Mail-Versand berücksichtigt.

Standardmäßig ist diese Option aktiviert.

Erstellt eine XFDF Datei

Diese Option bietet die Möglichkeit, beim Archivieren eine XFDF-Datei im Zielverzeichnis abzulegen.

Die XFDF-Datei erhält den gleichen Namen wie die PDF-Datei. Dabei werden die Werte aus den Formularfeldern des zu archivierenden Dokuments ausgelesen und in einem standardisierten XML-Format in die XFDF-Datei geschrieben. Enthält das Dokument z. B. ein Textfeld mit dem Namen “Kunde” und dem Wert “Mustermann”, so wird der Eintrag <field name="Kunde"><value>Mustermann</value></field> in die XFDF-Datei geschrieben.

Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Originaldatei öffnen

Diese Einstellung legt fest, ob die Originaldatei nach dem Archivieren unverändert wieder geöffnet werden soll. Diese Option kann nur aktiviert werden, wenn bei der Option "Originaldatei nicht löschen" ausgewählt wurde.

Die Option “Dateiauswahldialog nach dem Archivieren/Speichern öffnen” ist bei aktivierter Option nur dann relevant, wenn das Dokument nicht über den Dateiauswahldialog von signoSign/mobile, sondern z. B. aus einer E-Mail heraus geöffnet wurde.

Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Ordner

In den Ordner-Einstellungen wird festlegt, aus welchem Verzeichnis Dokumente angezeigt werden und wo diese nach dem Archivieren abgelegt werden, wenn der Archivtyp “Dateisystem” ausgewählt ist.

Eingangsverzeichnis

Mit dieser Option wird das Verzeichnis festgelegt, in dem signoSign/mobile nach Dokumenten sucht.

Alle PDF-Dateien in diesem Verzeichnis werden beim Start der App zur Auswahl angeboten und können geöffnet, bearbeitet und signiert werden. Standardmäßig ist das Verzeichnis “/storage/emulated/0” ausgewählt.

Um ein Verzeichnis zu definieren, gibt es folgende Möglichkeiten:

Ordner auswählen: Mit Hilfe dieser Schaltfläche kann das aktuell ausgewählte Verzeichnis als Eingangsverzeichnis definiert werden. Der Pfad wird oberhalb der Verzeichnisstruktur unter “Ordner:” angezeigt.
Vorheriger Ordner: Mit Hilfe dieser Schaltfläche kann eine Verzeichnisebene nach oben bzw. zurück navigiert werden.
Neuer Ordner: Mit Hilfe dieser Schaltfläche kann ein neues Verzeichnis angelegt werden, in das die App dann automatisch wechselt.

Ausgangsverzeichnis

Mit dieser Option wird das Verzeichnis festgelegt, welches von signoSign/mobile als Archivverzeichnis genutzt wird. Diese Einstellung ist nur relevant, wenn als Archivtyp “Dateisystem” ausgewählt wurde.

Standardmäßig ist das Verzeichnis “/storage/emulated/0” ausgewählt. Zur Definition des Verzeichnisses stehen die gleichen Optionen zur Verfügung wie im vorherigen Kapitel “Eingangsverzeichnis” beschrieben.

Signatur

In den Signatur-Einstellungen können diverse Optionen bezüglich der Unterschrift konfiguriert werden.

Biometrische Daten erfassen und speichern

Diese Einstellung definiert, ob beim Erfassen einer Unterschrift biometrische Daten (bspw. X-Koordinaten, Y-Koordinaten, Druck und Zeit) erfasst und verschlüsselt im Dokument gespeichert werden sollen.

Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Die biometrischen Daten sind für eine Unterschriftenprüfung durch einen Schriftsachverständigen sehr wertvoll, da sie eine detaillierte Prüfung der Urheberschaft ermöglichen. Es wird daher empfohlen, diese Einstellung zu aktivieren.

Signieren direkt starten

Die Option legt fest, ob der Signaturvorgang sofort nach Auswahl des Signieren-Buttons gestartet werden soll, ohne dass der Auswahldialog (Signieren, Signatur hinzufügen oder Signatur & Bild hinzufügen) angezeigt wird. Dazu muss das Dokument mindestens ein Signaturfeld enthalten, sonst erscheint der Auswahldialog. Signaturfelder, die direkt ausgewählt werden, sind von dieser Einstellung nicht betroffen.

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Button Signieren nach der letzten Unterschrift sperren

Diese Einstellung legt fest, ob nach dem Einfügen der Signatur in das letzte leere Signaturfeld die Schaltfläche “Signieren” deaktiviert werden soll. Das Hinzufügen weiterer manueller Signaturfelder ist dann nicht mehr möglich.

Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist und das Dokument keine Signaturfelder enthält, kann das Dokument nicht signiert werden.

Signaturfarbe

Diese Einstellung bestimmt die Farbe der Unterschrift bei der Erfassung und Speicherung im Dokument.

Folgende Farben stehen zur Auswahl:

Rot
Grün
Blau
Gelb
Lila
Schwarz
Orange
Grau

Standardmäßig ist die Farbe Blau ausgewählt.

Signatur mit Druckpunkten anzeigen

Diese Option legt fest, ob bei der Erfassung einer Unterschrift die Druckstufen für die Anzeige berücksichtigt werden sollen oder nicht.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Signatur dicker oder dünner dargestellt, je nachdem, wie stark beim Schreiben gedrückt wird. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Signatur immer in der gleichen Stärke dargestellt.

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Diese Option ist nur sinnvoll, wenn ein Gerät mit Druckstufen verwendet wird, z. B. ein Gerät mit Stiftunterstützung.

Diese Einstellung ist rein optisch und hat keinen Einfluss auf die Erfassung der Druckstufen innerhalb der biometrischen Daten, sofern die Erfassung der biometrischen Daten aktiviert ist.

Einstellen der maximalen Druckstärke

Wenn die Unterschrift mit Druckpunkten angezeigt werden soll, ist es sinnvoll, die Druckstufen des Gerätes zu ermitteln, da diese von Gerät zu Gerät unterschiedlich sein können.

Mit dieser Option können Sie die maximale Druckstärke des Geräts ermitteln, sodass die App den Druckverlauf berechnen kann.

Um die Druckstärke zu erfassen, muss Druck auf das Display ausgeübt werden. Der erfasste Wert wird unter “Maximal gemessener Druck” angezeigt. Der maximal ermittelte Druckwert wird in der App gespeichert und kann nur überschrieben oder durch eine Deinstallation der Anwendung zurückgesetzt werden.

Die Erfassung der Druckwerte erfolgt über den Digitizer des Gerätes. In der Regel wird für die genaue Erfassung der Druckwerte ein Gerät mit Stifteingabe empfohlen. Nähere Informationen sind beim Gerätehersteller erhältlich.

PDF Ausschnitt beim Unterschreiben anzeigen

Diese Option legt fest, ob der als Unterschriftsfeld definierte Bereich bei der Erfassung der Unterschrift angezeigt werden soll. Alternativ wird der normale Signaturdialog als reiner Schreibbereich angezeigt.

Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Unterschreiben nur mit Stift (S-Pen)

Diese Einstellung legt fest, dass Unterschriften nur mit dem speziellen Eingabestift “S-Pen” von Samsung erfasst werden können. Eine Eingabe per Touch oder mit einem anderen Eingabestift ist dann nicht möglich.

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Zeitstempel

In diesem Bereich wird festgelegt, ob im Signaturfeld zusammen mit der Unterschrift ein Zeitstempel eingefügt werden soll. Dieser Zeitstempel befindet sich immer links unter der Signatur.

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Zeitstempelfarbe

Diese Einstellung legt die Farbe des Zeitstempels im Signaturfeld fest.

Folgende Farben stehen zur Auswahl:

Rot
Grün
Blau
Gelb
Lila
Schwarz
Orange
Grau

Standardmäßig ist die Farbe Schwarz ausgewählt.

Transparentes Bild in Unterschrift

Es besteht die Möglichkeit ein Bild zu erfassen und dies mit in das Signaturfeld einzubringen (Funktion “Signatur- & Bild hinzufügen”). Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob das Bild transparent oder intransparent eingebracht wird.

Standardmäßig ist diese Option aktiviert.

Diese Einstellung betrifft nur Bilder, die zusammen mit der Unterschrift erfasst werden. Bilder, die unabhängig von der Signatur erfasst und eingefügt werden, sind nicht betroffen und werden immer ohne Transparenz eingefügt.

Signaturzertifikat

Die PDF-Dokumente werden gemäß des PDF-Standards digital signiert.

Für die digitale Signatur wird ein Zertifikat benötigt.

Um ein Zertifikat zu hinterlegen, kann die Zertifikatsdatei als PKCS#12 (.p12 oder .pfx) im Dateisystem ausgewählt werden. Nach der Auswahl wird der Pfad zum Zertifikat unter der Einstellung angezeigt.

Standardmäßig ist ein Demo-Zertifikat hinterlegt, das für Testzwecke verwendet werden kann. Vor dem produktiven Einsatz der App sollte das Demo-Zertifikat durch ein eigenes Zertifikat ersetzt werden.

Passwort

An dieser Stelle muss das Passwort für das ausgewählte Zertifikat eingegeben werden. Die farbliche Darstellung zeigt an, ob das Passwort korrekt eingegeben wurde. Bei grünem Text ist das Passwort korrekt. Wird der Text rot dargestellt, ist das Passwort falsch.

Wird das Passwort falsch eingegeben, kann die Konfiguration zwar verlassen werden, eine Signatur ist jedoch nicht möglich.

Biometriezertifikat

Die biometrischen Daten einer Unterschrift, wie z. B. Druckstärke, X- und Y-Koordinaten, und Zeit werden mittels eines eigenen Public-Key-Zertifikats verschlüsselt und in das Dokument eingebracht.

Diese biometrischen Daten gewährleisten eine hohe Beweiskraft, falls es zu einem Streitfall kommen sollte und ermöglichen einen Unterschriftenvergleich.

Um ein eigenes Zertifikat zu hinterlegen, kann das Zertifikat als .PEM- oder .CER-Datei im Dateisystem ausgewählt werden. Nach der Auswahl wird der Pfad zum Zertifikat unter der Einstellung angezeigt.

Im Standard ist ein Public-Key-Zertifikat für die Verschlüsselung der biometrischen Daten enthalten, dessen privater Teil bei einem Notar sicher verwahrt wird. Selbst signotec als Hersteller hat keinen Zugriff auf diesen privaten Schlüssel, so dass nur der Notar in der Lage ist, die Unterschriften zu entschlüsseln.

Eine Änderung des Zertifikats kann einen erheblichen Einfluss auf die Sicherheit und Authentizität der Signaturen haben. Das im Standard enthaltene Zertifikat sollte nur dann ausgetauscht werden, wenn ein Zertifikat mit gleichwertiger Sicherheit bezüglich der Aufbewahrung gewährleistet werden kann.

SMTP E-Mail

In den SMTP-Einstellungen wird festgelegt, ob beim Archivieren automatisch eine E-Mail versendet werden soll. Ist dies der Fall, müssen die SMTP-Zugangsdaten und die E-Mail-Informationen konfiguriert werden.

Automatischer E-Mail Versand

Diese Option legt fest, ob beim Archivieren das Dokument automatisch per E-Mail versendet werden soll. Ist diese Einstellung aktiviert, werden die SMTP- und E-Mail Einstellungen aktiv und müssen konfiguriert werden.

Beim Archivieren wird versucht, gemäß den Einstellungen, die E-Mail zu versenden. Sollte ein Fehler beim Senden auftreten, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Der manuelle E-Mail-Versand erfolgt nicht über die konfigurierten Einstellungen, sondern über installierte Mail-Apps.

Benutzername

Legt den Benutzernamen zur Authentifizierung am SMTP-Server fest.

Passwort

Legt das Passwort zur Authentifizierung am SMTP-Server fest.

SMTP Server

Legt den SMTP-Postausgangsserver fest, z. B. smtp.office365.com.

SSL verwenden

Legt fest, ob SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für den E-Mail-Versand verwendet wird.

Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Port

Legt den Port des SMTP-Servers fest, über den die E-Mails versendet werden.

Absender

Legt die E-Mail-Adresse fest, die als Absender der E-Mail verwendet wird.

In den meisten Fällen ist der Absender identisch mit dem Benutzernamen. Wird hier eine andere Konfiguration verwendet, muss sichergestellt werden, dass der SMTP-Server dies zulässt.

Empfänger

Legt die E-Mail-Adresse des Empfängers fest.

Es kann nur eine E-Mail-Adresse konfiguriert werden.

Wenn die Möglichkeit zum Auslesen von E-Mail-Adressen aus Formularfeldern verwendet wird, werden diese zusätzlich berücksichtigt. Weitere Informationen hierzu sind im Kapitel E-Mail Empfänger aus Formularfeld ermitteln enthalten.

Betreff

Legt den Betreff der E-Mail fest.

Nachricht

Legt den Inhalt (Text) der E-Mail fest.

XFDF Datei anhängen

Diese Einstellung legt fest, ob beim automatischen E-Mail-Versand neben der PDF-Datei auch eine erzeugte XFDF-Datei angehangen werden soll, wenn die Option “Erstellt eine XFDF Datei” aktiviert ist.

Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Diese Option betrifft nur den automatischen E-Mail-Versand. Beim manuellen Versand wird die XFDF-Datei unabhängig von dieser Einstellung nicht mitgesendet.

Kein Log: Es wird kein Log angelegt.
Fehler-Log: Es wird ein Log erstellt, welches ausschließlich evtl. auftretende Fehler enthält
Fehler & Informations-Log: Es wird ein Log erstellt, welches sowohl evtl. auftretende Fehler als auch weitere Informationen enthält.
Debug-Log: Es wird ein Log erstellt, welches sämtliche Prozesse der Anwendung enthält Diese Variante sollte nur auf Anweisung des signotec Supports aktiviert werden. Die Performance der Anwendung kann hierdurch stark eingeschränkt werden.

Standardmäßig ist “kein Log” ausgewählt.

Logverzeichnis

Diese Option legt das Verzeichnis fest, in dem die Log-Dateien erstellt werden.

Standardmäßig ist das Verzeichnis “/storage/emulated/0” ausgewählt. Der Name der Logdatei ist wie folgt aufgebaut: “JJJJ-MM-TT_signoSignMobile.csv”

Diese Einstellung ist nur relevant, wenn das Log aktiviert wurde.

Zeige Button […]

Die Optionen “Zeige Button […]” legen fest, ob eine bestimmte Schaltfläche ein- oder ausgeblendet wird.

Die folgenden Schaltflächen stehen für die Konfiguration zur Verfügung:

Zeige Button 'Öffnen'
Zeige Button ‘Bild’
Zeige Button ‘Notizen’
Zeige Button ‘Versenden’
Zeige Button ‘Einstellungen’
Zeige Button ‘Hilfe’
Zeige Button ‘Suche’
Zeige Button ‘Archivieren’
Zeige Button ‘Speichern’
Zeige Button 'Beenden
Zeige Button

Durch das Ausblenden der Schaltfläche “Einstellungen” ist ein Öffnen der Einstellungen nicht mehr möglich! Nur durch eine Neuinstallation kann die Schaltfläche wiederhergestellt werden, wodurch alle Konfigurationen verlorengehen.

Benutzerdefinierte Aktion

In den Einstellungen zur benutzerdefinierten Aktion kann optional zur normalen Archivierung festgelegt werden, ob eine weitere Schaltfläche ein- oder ausgeblendet wird und welche Aktion ausgeführt werden soll.

Bei der benutzerdefinierten Aktion wird eine Funktion einer anderen App gestartet. Für die Funktionalität und die Einbindung von Funktionen anderer Apps ist der jeweilige App-Hersteller verantwortlich.

Zeige Button ‘Aktion‘ (Benutzerdefiniert)

Legt fest, ob die Schaltfläche zur benutzerdefinierten Aktion angezeigt werden soll. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Anzeigetext des benutzerdefinierten Aktion-Button

Definiert den Namen der Schaltfläche für die benutzerdefinierte Aktion (Archivierung). Standardmäßig ist hier nichts eingetragen, so dass die Schaltfläche “Aktion” heißt.

PackageName der Funktion für den benutzerdefinierten Aktion-Button

Definiert den “PackageName” der App, die aufgerufen werden soll, wenn die benutzerdefinierte Aktion ausgeführt wird. Standardmäßig ist hier nichts hinterlegt.

ClassName des Paketes für den benutzerdefinierten Aktion-Button

Definiert welcher “ClassName” der anderen App (PackageName) übergeben werden soll. Standardmäßig ist hier nichts hinterlegt.

Allgemein

In den allgemeinen Einstellungen wird definiert, wie und wodurch Bilder eingefügt werden dürfen, was nach der Archivierung des Dokuments passiert und wann das Versenden des Dokuments erlaubt ist.

Erfassen von Bildern

Diese Einstellung legt fest, aus welcher Quelle Bilder erfasst bzw. ausgewählt werden können.

Es stehen folgende Optionen zur Auswahl:

Kamera: Bilder, die eingefügt werden sollen, müssen über die Kamera erfasst werden.
Galerie: Bilder, die eingefügt werden sollen, müssen aus der Galerie ausgewählt werden. Zusätzlich können in der Galerieauswahl Bilder über die Kamera erfasst werden, die anschließend in der Galerie zur Auswahl stehen.
Kamera & Galerie: Bilder, die eingefügt werden sollen, können über die Kamera erfasst werden oder aus der Galerie ausgewählt werden. Es wird ein Auswahldialog angezeigt.

Standardmäßig ist “Kamera” ausgewählt.

Einbringen von Bildern

Diese Einstellung legt fest, wie die Bilder im Dokument eingebracht werden sollen.

Es stehen folgende Optionen zur Auswahl:

Rahmen aufziehen: Es kann ein Bereich im Dokument definiert werden, in dem das Bild eingebracht wird.
Auf neuen Seiten einfügen: Erfasste bzw. ausgewählte Bilder werden am Ende des Dokuments als neue Seiten eingefügt. Es werden immer maximal zwei Bilder pro Seite eingefügt.
Auswahldialog: In einem Auswahldialog kann zwischen “Rahmen aufziehen” und “Auf neuen Seiten einfügen” gewählt werden.

Standardmäßig ist “Rahmen aufziehen” ausgewählt.

Bei der Option “Rahmen aufziehen” kann unabhängig von der Quelle immer nur ein Bild erfasst bzw. ausgewählt werden. Für die Option “Auf neuen Seiten einfügen” können maximal 10 Bilder pro Vorgang ausgewählt werden.

Originaldatei

Diese Einstellung legt fest, was mit dem ursprünglichen Dokument (ohne Änderungen) nach dem Archivieren (mit Änderungen) passieren soll.

Es stehen folgende Optionen zur Auswahl:

Originaldatei löschen: Das geöffnete Dokument wird nach dem Archivieren, beim Beenden der App oder beim Öffnen eines anderen Dokumentes gelöscht.
Originaldatei nicht löschen: Das geöffnete Dokument wird nach dem Archivieren, beim Beenden der App oder beim Öffnen eines anderen Dokuments nicht gelöscht.
Originaldatei nach der Archivierung/Speichern löschen: Das geöffnete Dokument wird nach dem Archivieren gelöscht. Beim Beenden der App oder beim Öffnen eines anderen Dokumentes wird das Dokument nicht gelöscht.

Standardmäßig ist “Originaldatei nach der Archivierung/Speichern löschen” ausgewählt.

Diese Einstellung kann nur geändert werden, wenn kein Dokument geöffnet ist.

Dateiauswahl öffnen nach dem Archivieren/Speichern

Diese Einstellung legt fest, ob nach dem Speichern des signierten Dokuments die App geschlossen oder die Dateiauswahl (Eingangsverzeichnis) angezeigt werden soll. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Versenden

Diese Einstellung legt fest, wann das Versenden bzw. Teilen des Dokuments erlaubt ist. Sie haben die Auswahl zwischen folgenden Varianten.

Immer erlauben: Das Dokument kann jederzeit versendet werden, z. B. per Mail.
Wenn alle Signaturfelder unterschrieben wurden: Das Dokument kann nur geteilt werden, wenn alle Signaturfelder des Dokuments unterschrieben wurden und das Dokument keine leeren Signaturfelder mehr enthält. Solange diese Bedingung nicht erfüllt ist, ist die Schaltfläche deaktiviert.
Wenn alle Pflichtfelder unterschrieben wurden: Das Dokument kann nur geteilt werden, wenn alle obligatorischen Signaturfelder des Dokuments signiert wurden und das Dokument keine leeren obligatorischen Felder mehr enthält. Optionale Signaturfelder müssen nicht signiert werden. Solange diese Bedingung nicht erfüllt ist, ist die Schaltfläche deaktiviert.

Standardmäßig ist “Immer erlauben” ausgewählt.

Notizen nur mit Stift/S-Pen

Diese Einstellung legt fest, dass Notizen nur mit dem speziellen Eingabestift “S-Pen” von Samsung erfasst werden können. Eine Eingabe per Touch oder mit einem anderen Eingabestift ist dann nicht möglich.

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Berechtigungen

In den Berechtigungseinstellungen kann nachvollzogen werden, welche Berechtigungen zugelassen bzw. verweigert wurden.

Zugriff auf Fotos, Medien und Dateien

Diese Berechtigung ist für die Nutzung der App erforderlich, da ansonsten keine Dokumente angezeigt, geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden können.

Zugriff auf den Standort

Diese Berechtigung ist optional und wird benötigt, wenn die GPS-Koordinaten in die Eigenschaften der Signatur aufgenommen werden sollen.

Zugriff auf Kontakte

Diese Berechtigung ist optional und wird benötigt, wenn der Benutzername des Gerätes in die Eigenschaften der Signatur aufgenommen werden soll.

Zugriff auf die Kamera

Diese Berechtigung ist optional und wird benötigt, wenn Bilder oder Signaturen mit Bilddaten in das Dokument eingefügt werden sollen.

App Berechtigungen öffnen

Über diesen Button können die Android-Einstellungen der App aufrufen werden, um z.B. die Berechtigungen zu verwalten.

Sicherheit

In den Sicherheitseinstellungen kann der Zugriff auf die Einstellungen eingeschränkt werden.

Passwortschutz der Einstellungen

Um die Konfiguration vor unbefugtem Zugriff zu schützen, besteht die Möglichkeit, einen Passwortschutz für die Einstellungen zu aktivieren. Nur Benutzer, die das Passwort kennen, können auf die Einstellungen zugreifen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Passwort

An dieser Stelle wird das Passwort zum Schutz der Einstellungen festgelegt. Standardmäßig ist hier nichts eingetragen.