Die Software kann sowohl als kostenfreie “Lite”-Version sowie als erweiterte “Pro”-Version verwendet werden.
Die Lite-Version stellt Basisfunktionen zum elektronischen Unterschreiben bereit und eignet sich für einfache Anwendungsfälle. Die Pro-Version hingegen bietet zahlreiche Funktionen und Möglichkeiten zur Automatisierung der Prozesse, wie z.B. Dokumententypen mit automatischen Signaturfeldern, Archivierungs- und E-Mail-Optionen sowie zahlreiche weitere Funktionen zur rechtskonformen Erfassung fortgeschrittener elektronischer Signaturen, wie z. B. biometrische Unterschriftsmerkmale sowie ein eigenes Zertifikatsmanagement.
Auswahl der Version
Beim ersten Start der Software kann zwischen der kostenlosen Lite- und der Pro-Version gewählt werden. Ein Wechsel zwischen Lite- und Pro-Version ist zudem jederzeit über die Einstellungen möglich.
Sobald eine Lizenz hinterlegt wurde, wird automatisch die Pro-Version verwendet und ein Wechsel zur Lite-Version ist nicht mehr, bzw. nur durch Freigabe der Lizenz, möglich.
Dokumentation
Dieses Softwarehandbuch ist in zwei Varianten verfügbar, welche über die Auswahl “Lite-Version” und “Pro-Version” in der Kopfzeile gewechselt werden kann.
Funktionsvergleich
Die folgende Tabelle zeigt einen Funktionsvergleich der beiden Versionen.
🟡 = Optional
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Funktion |
Lite-Version |
Pro-Version |
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Bearbeiten |
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Öffnen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten |
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Ausfüllen von PDF-Formularen |
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Handschriftliche Notizen |
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Manuelles Erstellen von Signaturfeldern |
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Erstellen manueller Notizen |
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Stempel |
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E-Siegel |
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Scannen |
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Webcam |
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Dokumente anhängen |
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E-Mail-Versand |
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Wiedervorlage |
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signoSign/Universal Integration |
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DATEV Integration |
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Signaturen |
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Unterschreiben via signotec Unterschriftenpad |
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Unterschreiben via signotec Pen Display |
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Einstellung der Stiftfarbe |
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Einstellung der Strichstärke |
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Druckabhängige Anzeige der Unterschrift |
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Timeout des Signiervorgangs |
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Dual-Pad-Modus |
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Individuelle Signaturfeldeinstellungen |
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Individuelle Anzeigen auf dem Signierpad |
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Individuelle Bestätigungstexte vor der Unterschrift |
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Zusätzliche Erfassung von Informationen während der Unterschrift |
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Individuelle Signaturgeräteeinstellungen |
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Verwendung von Unterschriftenpads via IP |
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Flexible Auswahl von IP-Signaturpads |
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Unterschreiben via Windows Tablet-PC |
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Sicherheit |
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Erfassung biometrischer Daten |
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RSA-Verschlüsselung im Unterschriftenpad |
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PDF-Signatur im Unterschriftenpad |
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signotec Content Signing |
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Konfiguration |
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Mehrsprachigkeit |
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Exklusives Öffnen von Dokumenten |
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Passwortschutz der Konfiguration |
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Zentraler Speicherort der Konfiguration |
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Export und Import von Konfigurationen |
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Externer Speicherort für Signaturgeräteeinstellungen |
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Individuelle Zeitservereinstellungen |
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Unterstützung für qualifizierte Zeitstempel |
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Anpassung der Benutzeroberfläche |
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Individuelle Druckerkonfiguration |
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Automatisierung |
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Automatische Dokumentenerkennung |
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Automatische Erstellung von Signaturfeldern |
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Automatisches Einfügen von Inhalten |
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Automatisches Aufteilen von Dokumenten |
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Flexible Einstellungen zur automatischen Verarbeitung von Dokumenten |
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Automatische und individuelle Archivierung von Dokumenten im Dateisystem oder per URL-Upload |
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Automatischer E-Mail-Versand |
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Webhooks |
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Erzeugung von Indexdateien |
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Automatische Extraktion von Platzhaltern |
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Auslesen von Barcodes |
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