E-Mail-Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
In den allgemeinen E-Mail-Einstellungen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Option | Beschreibung |
|---|---|
E-Mail-Versand deaktivieren | Deaktiviert den E-Mail-Versand und somit alle E-Mail-Funktionen in der Software. Bei deaktiviertem E-Mailversand können keine E-Mailfunktionen der Software verwendet werden. |
Outlook verwenden | Aktiviert den E-Mailversand über Microsoft Outlook. E-Mails öffnen sich automatisch zum Versand in einer neuen E-Mail in Outlook und können über die konfigurierten Outlook-Konten versendet werden. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Microsoft Outlook auf dem Computer installiert ist. |
SMTP verwenden | Aktiviert den E-Mailversand über SMTP. Für den Versand von E-Mails wird ein E-Mail-Dialog von signoSign/2 angezeigt, um Empfänger und Nachricht bearbeiten zu können. Nach Aktivierung von SMTP stehen im Bereich “SMTP-Einstellungen” weitere Optionen zur Konfiguration des Mailservers zur Verfügung. |
SMTP-Einstellungen
Nach Aktivierung von SMTP stehen folgende Optionen und Einstellungen zur Verfügung:
Server | IP-Adresse oder Domain des zu verwendenden E-Mail-Servers. |
Port | Port des zu verwendenden E-Mail-Servers. |
Domänenname (RFC 5321) | Konfiguriert den Wert für “LocalDomain” gemäß RFC 5321. Dieser Wert kann von SMTP-Servern z. B. für HELO/EHLO-Abfragen verwendet werden, um den Client zu autorisieren. Standard: Deaktiviert |
Verschlüsselte Verbindung erforderlich | Aktiviert eine verschlüsselte Verbindung über SSL/TLS sowie STARTTLS zum E-Mail-Server, wenn dies vom SMTP-Dienst unterstützt wird. Standard: Deaktiviert |
Absender (E-Mail) | E-Mail-Adresse, die zum Versand der E-Mails über den SMTP-Server verwendet werden soll. |
Name (Optional) | Konfiguriert den Anzeigename des Absenders, welcher beim Empfänger angezeigt wird. |
Server erfordert Authentifizierung | Legt fest, ob der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert. |
Verwende Windows Authentifizierung | Nutzt die lokale Windows-Anmeldung (NTLM) zur Authentifizierung am SMTP-Server. |
Anmeldename und Kennwort | Konfiguriert den Benutzernamen und das Kennwort zur Authentifizierung am SMTP-Server. Diese Einstellungen sind nur verwendbar, wenn “Server erfordert Authentifizierung” aktiviert und “Verwende Windows Authentifizierung” deaktiviert ist. Manche E-Mail-Dienste erlauben keine Anmeldung über Benutzernamen und Passwort zum Versand via SMTP. Hierzu zählen insbesondere Mailkonten unter Office 365 bzw. Microsoft 365 und Google Mail. Zur Verwendung muss stattdessen ein “App-Kennwort” im Benutzerkonto erstellt werden. Je nach Anbieter (z. B. Google Mail), kann es ggf. auch notwendig sein, in den Sicherheitseinstellungen weitere Einstellungen für den Zugriff durch Drittanbieter oder “weniger sichere Apps” zu aktivieren und damit zu erlauben. |
Verbindung testen | Über diese Schaltfläche wird eine Test-E-Mail an die konfigurierte E-Mail-Adresse versendet. |