Haupt-Indexdatei

Beim Archivieren von Dokumenten kann optional eine Indexdatei erzeugt werden. Der Aufbau dieser Indexdateien kann individuell gestaltet werden.

Die “Haupt-Indexdatei” bildet eine Art “Rahmen” für alle erzeugten Indexdateien und wird von allen Dokumententypen verwendet.

Im Standard enthält diese Haupt-Indexdatei nur den Platzhalter “%docTypeIndexFile%”. Die erzeugten Indexdateien enthalten daher ausschließlich die im Dokumententyp hinterlegten Indexinformationen.

Optional wäre es möglich, vor oder nach dem Platzhalter mit dem Inhalt der Dokumententyp-spezifischen Inhalten feste Informationen zu hinterlegen (siehe nachfolgendes Beispiel).

Theoretisch kann der Platzhalter aus dem Inhalt der Haupt-Indexdatei auch vollständig gelöscht werden, sodass nur die in der Haupt-Indexdatei hinterlegten Informationen als Indexdatei gespeichert werden.

Der Vorteil der Haupt-Indexdatei ist, dass ggf. allgemeingültige Informationen für alle Archivierungsvorgänge zentral konfiguriert und geändert werden können, ohne dass alle Dokumententypen verändert werden müssen.

Beispiel

Folgendes Beispiel zeigt einen exemplarischen Aufbau, bei dem die Informationen aus der Indexdatei des Dokumententyps (%docTypeIndexFile%) in die Haupt-Indexdatei eingefügt werden.

Inhalt der Konfiguration der Haupt-Indexdatei:

<?xml version =“1.0“ encoding=“utf-8“?>
<content>
<archiveDate>%dateShort%</archiveDate>
<target>MyArchive</target>
<information>%docTypeIndexFile%</information>
</content>

Inhalt der Indexdatei des Dokumententyps (%docTypeIndexFile%):

<name>%var1%</name>
<date>%dateFileName%</date>
<number>%var2%</number>

Inhalt der finalen Indexdatei nach dem Archivieren:

<?xml version =“1.0“ encoding=“utf-8“?>
<content>
<target>signotecArchive</target>
<information>
<name>John Doe</name>
<date>04.02.2019</date>
<number>1896</number>
</information>
</content>

Der Platzhalter %docTypeIndexFile% wurde durch die in der Indexdatei des Dokumententyps hinterlegten Informationen ersetzt, sodass sich kombiniert aus der Haupt-Indexdatei und den Einstellungen des Dokumententyps eine aufgebaute Indexdatei ergibt.