Stempel und Siegel

In diesem Bereich können Stempel und Siegel konfiguriert werden. Die konfigurierten Stempel und Siegel können über die Werkzeugleiste in ein geöffnetes Dokument eingefügt werden.

In der Liste werden alle konfigurierten Stempel und Siegel angezeigt. Die Liste enthält den konfigurierten Namen, den Typ (Stempel oder Siegel) sowie die Verfügbarkeit (Global oder Benutzerspezifisch).

Im Standard sind die drei Stempel “Genehmigt”, “Abgelehnt” und “Vertraulich” vorhanden. Diese können verändert oder gelöscht werden. Die dazugehörigen Bilder werden vom Setup unter “%PROGRAMDATA%\signotec\signoSign2\Stamps” installiert.

Neben der Liste stehen von oben nach unten folgende Funktionen zur Verfügung:

Neuen Stempel erstellen
Ausgewählten Stempel bearbeiten
Ausgewählten Stempel löschen
Ausgewählten Stempel in der Sortierung nach oben bewegen
Ausgewählten Stempel in der Sortierung nach unten bewegen

Vorschau

Nach Auswahl eines konfigurieren Stempels wird unter der Liste im Bereich “Vorschau” der entsprechende Stempel angezeigt.

Stempeleinstellungen

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Stempels oder Siegels öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem alle Einstellungen des Stempels bearbeitet werden können.

Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

Allgemein

Optionen

Beschreibung

Name

Konfiguriert den Namen des Stempels oder Siegels. Dieser Name wird in der Liste sowie in der Werkzeugleiste dargestellt.

Breite / Höhe in cm

Konfiguriert die Höhe und Breite des Stempels in Zentimetern (cm). Die maximale Größe beträgt 15 x 15 Zentimeter.

Benutzerspezifisch speichern

Legt fest, ob der konfigurierte Stempel benutzerspezifisch gespeichert werden soll.

Aktiviert: Speichert den Stempel in den benutzerspezifischen Einstellungen. Der Stempel steht somit nur dem aktuellen Benutzer zur Verfügung.

Deaktiviert: Der Stempel wird in den globalen Einstellungen gespeichert und steht allen Benutzern der Software zur Verfügung.

Standard: Deaktiviert

Siegel

Im diesem Bereich wird konfiguriert, ob der Stempel als Siegel eingefügt und welches Zertifikat für die digitale Signatur verwendet werden soll.


Als Siegel einfügen	Konfiguriert, ob der Stempel als “Siegel” eingefügt werden soll. Durch diese Einstellung wird der Stempel nicht nur als Bild im Dokument eingebracht, sondern als digitale Signatur, welches das Dokument (ähnlich wie die Unterschrift) vor Manipulationen schützt. Bei Verwendung von Siegeln im Demo-Modus werden Wasserzeichen eingebracht.
Globale Zertifikatseinstellungen verwenden	Konfiguriert, ob das Siegel gemäß der globalen Zertifikatseinstellungen, die im Bereich “Signaturen” getätigt wurden, eingebracht wird. Aktiviert: Es werden die globalen Einstellungen verwendet. Deaktiviert: Es können individuelle Einstellungen für die Zertifikate des Siegels hinterlegt werden.
Modus	Konfiguriert den Modus für die Durchführung der digitalen Signatur. Immer PC: Die Signatur wird im PC bzw. in der Software durchgeführt. Es wird das in der Software konfigurierte Zertifikat verwendet. Signaturgerät wenn möglich: Falls möglich wird die Signatur über die interne Signaturerstellungseinheit des verwendeten signotec Unterschriftenpads und somit einer sicheren, autarken Umgebung, durchgeführt. Es wird das Zertifikat aus dem Unterschriftenpad verwendet. Insofern das verwendete Signaturgerät dies nicht unterstützt, wird die Signatur im PC durchgeführt. Es wird das in der Software konfigurierte Zertifikat verwendet. Immer Signaturgerät: Die Signatur wird immer über die interne Signaturerstellungseinheit des verwendeten signotec Unterschriftenpads und somit einer sicheren, autarken Umgebung, berechnet. Es wird das Zertifikat aus dem Unterschriftenpad verwendet. Insofern das verwendete Signaturgerät dies nicht unterstützt, ist keine Signaturerfassung möglich. Die signotec Unterschriftenpads enthalten ab Werk ein im Pad erzeugtes Signaturzertifikat, welches im Standard auch verwendet wird, um alle Sicherheitsfunktionen des Pads zu nutzen. Das Zertifikat kann ausgetauscht werden. Der Modus “Immer Signaturgerät” funktioniert nur mit den signotec Unterschriftenpads mit integrierter RSA-Einheit. Insofern Sie auch andere Eingabemittel, wie z. B. ein Pen Display oder Windows Tablet-PC verwenden möchten, darf diese Einstellung nicht verwendet werden! Folgende Unterschriftenpads verfügen über eine integrierte RSA-Einheit und unterstützen die Signatur im Pad: signotec Sigma Lite signotec Sigma ab Firmware 1.16 signotec Omega ab Firmware 1.25 signotec Zeta signotec Gamma, signotec Delta Standard: Signaturgerät wenn möglich
Zertifikatsdatei	Konfiguriert die Zertifikatsdatei, die im Modus “Immer PC” oder “Signaturgerät wenn möglich” verwendet wird, sofern das angeschlossene signotec Signaturpad keine Signaturerstellungseinheit besitzt oder kein signotec Signaturpad verwendet wird. Über das “+”-Symbol neben der Dateiauswahl kann innerhalb der Software auch ein selbst-signiertes Zertifikat erstellt werden. Um im Adobe Acrobat Reader den “grünen Haken” zu erhalten, benötigen Sie ein Zertifikat, dessen ROOT Bestandteil der globalen Vertrauenslisten “AATL” oder “EUTL” ist. Solche Zertifikate sind grundsätzlich kostenpflichtig. Für weitere Informationen kontaktieren Sie das Vertriebsteam von signotec.
In den Informationen zur X.509-Zertifikatskette nur das Endzertifikat aufnehmen	Konfiguriert, ob von der vollständigen Zertifikatskette nur das Endzertifikat in die Signatur aufgenommen werden soll. Aktiviert: Es wird nur das Endzertifikat verwendet. Deaktiviert: Es wird die vollständige Zertifikatskette (sofern verfügbar) in das Dokument eingebracht. Standard: Deaktiviert

Bild

In diesem Bereich wird konfiguriert, ob der Stempel ein Bild enthalten soll.

Bild verwenden

Konfiguriert, ob der Stempel ein Bild enthalten soll.

Bilddatei

Konfiguriert das Bild, welches für den Stempel verwendet werden soll.

Über die Schaltfläche mit den drei Punkten neben des Textfelds für den Pfad können Sie das entsprechende Bild für den Stempel über einen Dateiauswahldialog vom Computer auswählen.

Alternativ können Sie den Pfad manuell editieren.

Es werden die Bildformate .bmp, .jpg, .gif und .png unterstützt.

Bitte beachten Sie, dass die ausgewählte Bilddatei auf dem Computer anschließend nicht mehr verschoben werden darf, da der Stempel ansonsten nicht mehr genutzt werden kann.

Text und Vorschau

In diesem Bereich wird konfiguriert, ob der Stempel einen Text enthalten soll. Zudem steht eine Vorschau des Stempels zur Verfügung.


Text verwenden	Konfiguriert, ob der Stempel ein Textelement enthalten soll. Aktiviert: Auf dem Stempel wird ein Textelement eingebracht. Nach Aktivierung ist dieses Element in der Vorschau sichtbar. Das Textelement kann frei innerhalb der konfigurierten Stempelgröße bewegt werden. Der Inhalt kann manuell eingetippt werden. Alternativ stehen über das “+”-Symbol neben dem Element diverse Platzhalter, z. B. das aktuelle Datum, zur Verfügung. Deaktiviert: Der Stempel enthält kein Textelement. Standard: Deaktiviert
Hintergrund	Konfiguriert die Hintergrundfarbe des Textelements. Standard: Transparent
Schrift	Konfiguriert die Schriftart, Farbe, Größe und Formatierung (fett, kursiv) sowie Ausrichtung des Textes. Es stehen alle installierten Schriftarten zur Verfügung. Bei Verwendung spezieller Schriftarten muss sichergestellt werden, dass die konfigurierte Schriftart auf allen Arbeitsplätzen installiert ist.
Platzhalter auflösen (Vorschau)	Bei Aktivierung werden die Platzhalter im Textelement aufgelöst und zeigen den aktuellen Wert (z. B. das heutige Datum). Während diese Option bzw. Vorschau aktiv ist, können keine Änderungen am konfigurierten Text vorgenommen werden.