Benutzereinstellungen

Bevorzugte Sprache

Definiert die bevorzugte Sprache der Anwendung.

Die Einstellung “Automatisch” verwendet die bevorzugte Sprache des Browsers.

Akzentfarbe

Definiert die Akzentfarbe innerhalb von signoSign/Universal.

Standard: #ff8400

Logo

Definiert eine URL für das Logo der Anwendung.

Das Bild sollte ein Seitenverhältnis von 10:3 haben. Eine Auflösung von 300 x 90 Pixel wird empfohlen.

Favicon

Definiert das Favoritensymbol (Favicon) der Anwendung.

Das Bild sollte ein Seitenverhältnis von 1:1 haben. Eine Auflösung von 16 x 16 Pixel wird empfohlen.

Dynamisch

Die Funktion wird dynamisch anhand der Displayauflösung immer eingeblendet oder in das Untermenü verschoben.

Nur im Untermenü anzeigen

Die Funktion wird nicht in der Kopfzeile, sondern nur im Untermenü angezeigt.

Immer in der Kopfzeile anzeigen

Die Funktion wird immer in der Kopfzeile angezeigt und nicht ins Untermenü verschoben.

Ausblenden

Die Funktion wird vollständig ausgeblendet und steht nicht zur Verfügung.

Maus

Erlaubt das Unterschreiben mit einer Maus.

Toucheingabe

Erlaubt das Unterschreiben über Touch.

Elektronischer Stift

Erlaubt das Unterschreiben über einen elektronischen Stift (z. B. Apple Pencil).

signotec Unterschriftenpad

Erlaubt das Unterschreiben mit einem signotec Unterschriftenpad.

Qualifizierte Signatur mit sign-me

Erlaubt eine qualifizierte Signatur über sign-me.

Biometrische Daten erfassen und im Dokument speichern

Konfiguriert, ob die biometrischen Daten der Unterschrift (X-, Y-, Z-Koordinaten sowie Zeit und Druck) verschlüsselt im Dokument gespeichert werden sollen. Diese Speicherung erfolgt zum späteren Nachweis, dass die Unterschrift vom Unterzeichner geleistet wurde.

Aktiviert: Die biometrischen Daten der Unterschrift werden verschlüsselt im Dokument gespeichert.

Deaktiviert: Die biometrischen Daten werden nicht im Dokument gespeichert.

Die biometrischen Daten sind ein wesentlicher Bestandteil der Sicherheit und Authentizität elektronischer Unterschriften und für eine spätere Beweisführung sehr wichtig. Für eine DSGVO-konforme Erfassung und Speicherung dieser Daten kann z. B. ein Bestätigungstext vor der Unterschrift in der Software konfiguriert werden.

Standard: Aktiviert

Automatisches Speichern

Legt fest, ob und wann das Dokument automatisch gespeichert werden soll.

Deaktiviert: Das Dokument wird nicht automatisch gespeichert.

Beim Start des Signiervorgangs: Das Dokument wird automatisch gespeichert, wenn eine Signaturerfassung gestartet wird.

Beim Bestätigen einer Signatur: Das Dokument wird automatisch gespeichert, wenn eine Signatur bestätigt wird.

Nach Abschluss aller Signaturen: Das Dokument wird automatisch gespeichert, wenn alle Signaturen geleistet wurden.

Beim Schließen des Dokuments: Das Dokument wird automatisch gespeichert, wenn das Dokument geschlossen bzw. verlassen wird.

Die Speicherung erfolgt sofort und ohne Benutzerinteraktion. Die Speicherung kann nicht rückgängig gemacht werden.

Standard: Deaktiviert

Signiervorgang sofort starten

Legt fest, ob beim Öffnen eines Dokuments sofort automatisch der Signaturvorgang gestartet werden soll.

Deaktiviert: Der Signaturvorgang wird nicht automatisch gestartet.

Mit erster Signatur starten: Nach dem Öffnen des Dokuments wird sofort der Signaturvorgang für die erste Signatur im Dokument gestartet.

Mit erster Pflichtsignatur starten: Nach dem Öffnen des Dokuments wird sofort der Signaturvorgang für die erste Pflichtsignatur im Dokument gestartet.

Formularfelder sperren

Legt fest, inwieweit vorhandene elektronische Formularfelder (ausgenommen Signaturfelder) mit der ersten Signatur im Dokument gesperrt werden. Gesperrte Formularfelder können nicht mehr geändert werden.

Alle: Die Signatur sperrt alle Formularfelder im Dokument, unabhängig von den Einstellungen im Dokument.

Ausgefüllt oder im Dokument definiert: Die Signatur sperrt alle Formularfelder, die im Dokument bzw. innerhalb des Signaturfeldes definiert sind. Zusätzlich werden alle ausgefüllten Formularfelder gesperrt.

Wie im Dokument definiert: Die Signatur sperrt alle Formularfelder, die im Dokument bzw. innerhalb des Signaturfeldes definiert sind.

Die Definition im Dokument erfolgt über spezielle Einstellungen innerhalb der Signaturfelder, dem sogenannten “Lock Dictionary”. Dieses kann nicht über signoSign/2 editiert werden und erfordert ein professionell erstelltes PDF-Formular.

Standard: Wie im Dokument definiert

Signaturfarbe

Legt die Stiftfarbe für das Unterschreiben fest.

Standard: #0000ff

Signaturzusatz

Legt fest, ob zusätzlich zur Unterschrift ein Zusatz angezeigt werden soll.

Inhalt: Legt den Inhalt des Signaturzusatzes fest. Dieser kann einen festen Text und/oder die Platzhalter “@SIGNTIME” mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit und “@LOCATION” mit Standortdaten enthalten.

Datumsformat: Legt das Datumsformat des Platzhalters “@SIGNTIME” fest.

Horizontale Ausrichtung: Legt die horizontale Ausrichtung des Textes innerhalb des Signaturfeldes fest.

Vertikale Ausrichtung: Legt die vertikale Ausrichtung des Textes innerhalb des Signaturfeldes fest.

Lizenzschlüssel

Hinterlegt den Lizenzschlüssel für die Freischaltung und Abrechnung der qualifizierten Signaturen.

Versandmethode

Legt fest, über welche Methode E-Mails versendet werden.

Server: Die E-Mails werden über den signoSign/Universal Server versendet.

Client (mailto): E-Mails werden auf dem Client über die “mailto”-Funktion und damit über das Standard-E-Mail-Programm versendet.

Diese Einstellung wirkt sich nur auf das einfache Teilen von Dokumenten aus. Workflows werden immer vom Server versendet.

Standard: Server

Freischaltcode

Hinterlegt den Freischaltcode für die Nutzung und Abrechnung der SMS-Funktion.