(Lite) Erste Schritte

In diesem Bereich des Handbuchs werden die ersten Schritte mit der Software signoSign/2 anhand eines einfachen Beispiels erläutert.

Die ersten Schritte enthalten

.. die Installation der Software
.. den Aufbau des Programms
.. die Erfassung einer Unterschrift

Umfangreiche Beschreibungen der einzelnen Funktionen und Bereiche sind in den weiteren Kapiteln des Handbuchs enthalten und sind aufgrund des Umfangs kein Bestandteil dieser ersten Schritte.

Installation

Zunächst muss die Installationsdatei für die Software signoSign/2 über das Downloadformular auf www.signotec.com heruntergeladen und auf dem Computer installiert werden. Nähere Informationen zur Installation sind im Bereich Installationshandbuch enthalten.

Erster Programmstart

Das Programm kann über die Verknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü gestartet werden.

Alternativ kann aus nahezu jeder Anwendung heraus der Drucker “signotec PDF Creator” verwendet werden, der sich zusammen mit der Software installiert. Dieser virtuelle Drucker wandelt die Druckdaten in ein PDF-Dokument um und öffnet die erstelle PDF-Datei automatisch mit signoSign/2.

Beim ersten Start wird ein Dialog angezeigt, um zwischen der “Lite” und “Pro”-Version zu wählen. Nach der Auswahl wird das Hauptfenster der Software dargestellt.

Bereiche der Anwendung

Das Hauptfenster ist in mehrere Bereiche unterteilt. Der folgende Screenshot zeigt die verschiedenen Bereiche, die farblich hervorgehoben und nummeriert sind. Die Tabelle darunter enthält eine kurze Beschreibung des jeweiligen Bereichs.

	Beschreibung	Farbe
1	Im Fenstertitel der Name des aktuell geöffneten Dokuments, der Name der Software sowie Versionsnummer und Lizenznehmer enthalten.
2	Im Hauptmenü gliedern Ribbon-Tabs die Programmfunktionen in einzelne Bereiche.
3	Die Werkzeugleiste unter den Ribbon-Tabs enthält alle Funktionen des ausgewählten Ribbon-Bereichs.
4	Die Seitenleiste auf der linken Seite des Hauptfensters enthält Funktionen zur Navigation des Dokuments sowie Informationen zu enthaltenen Signaturen und Signaturfeldern.
5	Sofern mehrere Dokumente gleichzeitig geöffnet sind, werden diese in einzelnen Reitern (Tabs) über der Dokumentenanzeige dargestellt. Über die Reiter kann zwischen den geöffneten Dokumenten gewechselt werden.
6	Die Dokumentenanzeige zeigt zentriert in der Software das aktuell geöffnete Dokument an. Mehrseitige Dokumente können gescrollt werden. Alle Funktionen der Werkzeugleiste beziehen sich auf das derzeit sichtbare Dokument.
7	Die Statusleiste (Fußzeile) in der unteren linken Ecke des Hauptfensters enthält Informationen zum aktuellen Dokument.
8	Der Ladebalken in der unteren rechten Ecke des Hauptfensters signalisiert einen Ladevorgang der Software, z. B. beim Öffnen eines Dokuments.

Einstellungen

Alle allgemeinen Einstellungen der Software sind im Bereich Extras → Konfiguration (F8) enthalten.

Umfangreiche Informationen zu allen Einstellungen sind im Kapitel Administration und Konfiguration enthalten.

Erste Unterschrift

Signaturgerät konfigurieren

Bei Verwendung eines signotec Unterschriftenpads wird dieses einfach per USB an den Computer angeschlossen.

Wird das Unterschriftenpad lokal auf dem PC verwendet, ist keine Treiberinstallation notwendig. Das Gerät arbeitet Plug and Play und wird beim ersten Start eines Signaturprozesses automatisch gesucht und konfiguriert.

Sofern das Unterschriftenpad in einer Remote Desktop Umgebung (RDP oder Citrix) eingesetzt werden soll, muss eine USB-Weiterleitung aktiviert werden. Dies kann über die native USB-Weiterleitung oder über virtuell-serielle Verbindungen (Geräte mit FTDI-Chip oder signotec vCOM-Port-Treiber) erfolgen. Für Citrix steht zusätzlich der signotec Virtual Channel Treiber zur Verfügung. Weitere Informationen sind im Benutzerhandbuch und unter http://www.signotec.com enthalten. Sobald das Signaturpad in die virtuelle Benutzersitzung übernommen wurde, kann es in signoSign/2 konfiguriert werden. Die automatische Suche versucht zunächst ein natives USB-Gerät zu finden. Diese Suche ist zunächst ohne Ergebnis und der Benutzer erhält einen Hinweisdialog. In diesem Dialog kann dann eine Suche nach seriellen Geräten durchgeführt werden, um das durchgereichte Pad zu aktivieren. Diese Konfiguration ist nur einmal erforderlich.

Die Software speichert die erstmalige Konfiguration. Ein Wechsel des Unterschriftenpads ist in der Regel jedoch kein Problem und wird automatisch erkannt. Eine Änderung der Einstellungen ist jederzeit über die Signaturgeräteeinstellungen möglich.

Unterschriftenfeld erstellen

Um Signaturfelder direkt im Dokument zu erstellen, kann das Werkzeug “Signaturfeld erstellen” verwendet werden.

Screenshot: Werkzeug “Signaturfeld erstellen”

Nachdem die Funktion aktiviert wurde, ändert sich der Mauszeiger in ein Fadenkreuz. Mit der Maus kann nun an einer beliebigen Stelle im Dokument ein Signaturfeld erstellt werden. Hierzu wird an der gewünschten Position per “klicken und ziehen” ein Bereich für die Unterschrift markiert. Sobald die linke Maus losgelassen wird, wird im ausgewählten Bereich ein Signaturfeld erstellt. Auf diese Weise können beliebig viele Unterschriftenfelder erstellt werden.

Unterschriften erfassen

Um eine Unterschrift für ein einzelnes Signaturfeld zu erfassen, kann das gewünschte Signaturfeld im Dokument angeklickt werden. Der Mauszeiger verändert sich über dem Signaturfeld in ein Stift-Symbol.

Die Signaturerfassung für das ausgewählte Feld wird nach dem Klick sofort gestartet. Es erscheint der Signaturdialog am PC. Die Unterschrift kann nun auf dem angeschlossenen Unterschriftenpad erfolgen.

Um alle Signaturfelder nacheinander zu signieren, kann das Werkzeug “Unterschreiben” verwendet werden. Auch hier wird die Unterschriftenerfassung sofort für das erste Feld gestartet. Wird die Signatur bestätigt oder übersprungen, startet die Signaturerfassung automatisch für das nächste Feld. Dies wiederholt sich, bis alle Signaturfelder des Dokuments signiert oder übersprungen wurden.

Das Werkzeug “Unterschreiben” ist nur aktiv, wenn leere Signaturfelder im Dokument vorhanden sind, oder ein Unterschriftenpad signotec Delta verwendet wird.

Dokument speichern

Um das unterschrieben Dokument zu speichern, kann die Funktion “Speichern” oder “Speichern unter…” im “Datei”-Menü verwendet werden.