signoSign/Universal-Einstellungen
signoSign/2 bietet eine Integration der webbasierten Lösung signoSign/Universal. Diese Anbindung ermöglicht es, Dokumente direkt aus signoSign/2 heraus mit externen Personen zur Unterzeichnung zu teilen. Für komplexere Prozesse können auch die Workflows von signoSign/Universal genutzt werden, um ein oder mehrere Dokumente an eine oder mehrere Personen zu teilen - gleichzeitig oder in einer bestimmten Reihenfolge.
Weitere Informationen finden Sie auf der Produktseite unter https://www.signosign-universal.signotec.com/ .
Die Nutzung von signoSign/Universal setzt eine zusätzliche Lizenz voraus. Diese ist explizit kein Bestandteil der Software signoSign/2.
Über die Webportal von signoSign/Universal können weitere Einstellungen, wie z. B. Farbe und Logo definiert werden.
Allgemeine Einstellungen
In den allgemeinen Einstellungen können folgende Konfigurationen vorgenommen werden:
Option | Beschreibung |
|---|---|
signoSign/Universal verwenden | Konfiguriert, ob die Anbindung an signoSign/Universal genutzt werden soll. Nach Aktivierung stehen zusätzliche Funktion über das Ribbon “signoSign/Universal” zur Verfügung. Die Funktionen können über die Einstellungen zur Benutzeroberfläche einzeln ein- bzw. ausgeblendet oder umbenannt werden. Über die Dokumententypen können Sie viele weitere Einstellungen zu signoSign/Universal vornehmen, z. B. eine Veränderung der Dateinamen beim Upload oder eine Vorkonfiguration der E-Mailtexte. Es ist zu beachten, dass die Kombination von signoSign/2 und signoSign/Universal bestimmte Konstellationen von Versionsnummern voraussetzt. Eine neue signoSign/2 Version ist nicht zwangsläufig kompatibel mit alten signoSign/Universal Versionen. Es wird dringend empfohlen, bei Updates immer beide Produkte auf Aktualität zu prüfen. Standard: Deaktiviert |
URL des signoSign/Universal Servers | Legt fest, unter welcher URL der signoSign/Universal Server erreichbar ist. Im Standard ist das Cloudsystem von signotec hinterlegt. Alternativ können aber auch andere Serverinstanzen - auch On-Premises - konfiguriert werden. Standard: https://universal.signosign.com/signoSignUniversal/ |
Anmeldename und Kennwort | Konfiguriert den Benutzernamen und das Passwort zur Anmeldung in signoSign/Universal. Diese Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert und müssen auf jedem Arbeitsplatz vom Benutzer hinterlegt werden. Standard: leer |
E-Mailversand | Legt fest, über welchen Weg die E-Mails beim Teilen eines Dokuments versendet werden. signoSign/2: Die E-Mail werden über die in den E-Mail-Einstellungen von signoSign/2 konfigurierten Weg versendet. signoSign/Universal: Die E-Mails werden über den signoSign/Universal Mailservice versendet. Diese Einstellung betrifft das Teilen von Einzeldokumenten. Workflows werden technisch bedingt immer über signoSign/Universal versendet. Standard: signoSign/2 |
Benachrichtigung über fertiggestellte Dokumente | Legt fest, ob signoSign/2 über den Abschluss geteilter Dokumente und Workflows informiert. Aktiviert: signoSign/2 sendet eine Push-Benachrichtigung und zeigt ein Symbol in der Werkzeugleiste an, wenn fertige Dokumente in signoSign/Universal zum Download bereitstehen. Deaktiviert: signoSign/2 informiert nicht automatisch über einen Abschluss geteilter Dokumente. Standard: Deaktiviert |
