Hauptmenü und Werkzeuge
Über das Hauptmenü und die Werkzeugleiste werden die wesentlichen Funktionen zum Öffnen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten gesteuert.
Das Menü hat ein klassisches Ribbon-Design, wie es aus vielen anderen Desktopanwendungen, insbesondere Microsoft Office, bekannt ist. Die Funktionen sind in einzelne Tabs bzw. Ribbons unterteilt (bspw. “Datei” und “Bearbeiten”). Jedes Ribbon enthält die dazugehörigen Funktionen und Werkzeuge.
Nachfolgend werden die einzelnen Menübereiche genauer erklärt.
Das Menü kann über die Einstellungen zur Benutzeroberfläche weitreichend konfiguriert und verändert werden, bspw. durch Ausblenden oder Umbenennen einzelner Funktionen.
Um per Tastatur in das Hauptmenü zu springen, kann die Taste “Alt” gedrückt werden, um die Tastenkürzel der Menüelemente hervorzuheben.
Datei
Das “Datei”-Menü ändert als einziges Ribbon die Ansicht des gesamten Anwendungsfenster. Das Hauptfenster wird verdeckt und es wird eine neue Seitenleiste eingeblendet.
Im Datei-Menü stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
Option | Beschreibung |
|---|---|
Öffnen… | Diese Funktion öffnet einen Dateiauswahldialog, um eine Datei auf dem Computer auszuwählen, die in signoSign/2 geöffnet werden soll. Unterstützte Formate sind PDF-Dateien (*.pdf, *.sig), Dokumentenstapel für signoSign/2 (*.sml), XML Forms Data Format (*.xfdf) sowie komprimierte Archive (*.zip, *.szp). Tastenkürzel: STRG + O |
Neu laden | Diese Funktion setzt alle ungespeicherten Änderungen des aktuellen Dokuments zurück und lädt den zuletzt gespeicherten Zustand. Alle getätigten Änderungen werden unwiderruflich verworfen, z. B. geleistete Signaturen oder eingebrachte Notizen. |
Speichern | Diese Funktion speichert vorgenommene Änderungen. In der Regel wird beim Speichern die Originaldatei des Dokuments im Quellverzeichnis überschrieben. Handelt es sich um eine temporäre Datei, die noch keinen Pfad für den Speicherort hat, wird automatisch der „Speichern unter...“-Dialog angezeigt, um den Dateinamen und den Speicherort manuell auszuwählen. Tastenkürzel: STRG + S |
Speichern unter… | Diese Funktion öffnet einen Dateiauswahldialog, in dem der Speicherort und der Dateiname zum Speichern der Datei ausgewählt werden können. |
Alle speichern | Diese Funktion speichert alle geöffneten Dokumente, die ungespeicherte Änderungen enthalten. (siehe o.g. Funktion „Speichern“). Tastenkürzel: STRG + UMSCHALT + S |
Schließen | Diese Funktion schließt das aktuelle Dokument (aktueller Tab). Tastenkürzel: STRG + W |
Andere Schließen | Diese Funktion schließt alle Dokumente außer dem aktuellen. |
Alle schließen | Diese Funktion schließt alle geöffneten Dokumente. |
Drucken… | Diese Funktion startet den Druckvorgang für das aktuelle Dokument. Standardmäßig wird ein Druckdialog geöffnet, in dem die Druckeinstellungen vorgenommen werden können. Sofern für den aktuellen Dokumenttyp ein Standarddrucker konfiguriert ist, wird das Dokument ohne Dialog direkt auf diesem Drucker ausgedruckt. Tastenkürzel: STRG + P |
Druckervorauswahl | Ergänzend zur Funktion “Drucken…” werden alle vorkonfigurierten Drucker angezeigt. Diese Drucker starten den Druckvorgang auf dem konfigurierten Drucker automatisch, ohne dass ein zusätzlicher Dialog angezeigt wird. |
Text suchen… | Diese Funktion durchsucht das aktuelle Dokument nach einem bestimmten Text. Tastenkürzel: STRG + F |
Hilfe | Diese Funktion öffnet die Hilfe der Software. Die Hilfe enthält folgende Inhalte:
Tastenkürzel: F1 |
Favoriten
Das Ribbon “Favoriten” enthält alle Funktionen, die in den Einstellungen der Benutzeroberfläche als Favoriten definiert wurden. Standardmäßig sind keine Funktionen als Favoriten definiert, daher wird das Ribbon im Standard zunächst nicht angezeigt.
Bearbeiten
Das Ribbon “Bearbeiten” enthält alle wesentlichen Funktionen zur Bearbeitung des PDF-Dokuments.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Formularmodus | Mit dieser Funktion wird der “Formularmodus” aktiviert. Der Formularmodus ermöglicht das Ausfüllen von Adobe-konformen elektronischen Formularfeldern (z. B. Textfelder und Checkboxen). Sofern das Dokument Formularfelder erhält, kann die Funktion aktiviert werden. Wenn keine Formularfelder im Dokument enthalten sind, ist die Funktion deaktiviert. Nach der Aktivierung wird die Funktion im Menü orange hinterlegt. Im Dokument werden die verfügbaren Formularfelder blau dargestellt. Pflichtfelder sind rot umrandet. Das aktuell ausgewählte Feld wird durch einen dicken Rahmen hervorgehoben. Während der Formularmodus aktiv ist, werden enthaltene Signaturfelder ausgeblendet. Mit einem erneuten Klick auf den Button für den Formularmodus oder Auswahl anderer Funktionen (bspw. “Notizen erstellen” oder “Signieren”) wird der Modus verlassen. Formulare können - je nach Einstellung des Formulars und der Software - auch nach der Unterschrift noch ausgefüllt werden. Hierzu steht in den allgemeinen Einstellungen des Dokumententyps die Funktion “Ausfüllen von unterschriebenen Dokumenten erlauben” zur Verfügung. Zudem kann mit der Funktion “Formularfelder sperren” festgelegt werden, ob abweichend zu den Einstellungen im PDF-Formular mehr Felder gesperrt werden sollen. |
Notizen erstellen | Mit dieser Funktion können dem Dokument Texte oder Bilder als Notiz hinzugefügt werden. Es kann auch eine Kombination aus Text und Bild verwendet werden. Ist die Funktion ausgewählt, wird sie im Menü orange hinterlegt. Mit Hilfe der Maus (Klicken und ziehen) kann ein Bereich für die Notiz im Dokument ausgewählt werden. Es öffnet sich ein „Notiz erstellen“-Fenster, in dem ein Text und/oder ein Bild ausgewählt werden kann. Mit “OK” wird die Notiz im Dokument eingefügt. Mit “Abbrechen” wird die Notiz verworfen und der Notizmodus verlassen. Es stehen folgende Einstellungen zum Erstellen von Notizen zur Verfügung: Text Textfeld: Definiert den Text, der als Notiz eingebracht werden soll. Es kann beliebiger Text in das Feld eingegeben werden. Schriftart: Definiert die Schriftart des einzufügenden Textes. Die Auswahl ist unmittelbar im Textfeld sichtbar. Schriftgrad: Definiert die Schriftgröße des einzufügenden Textes. Die Auswahl ist unmittelbar im Textfeld sichtbar. Die Option “automatisch” skaliert den Text auf die Höhe und Breite des ausgewählten Bereichs. Die automatische Skalierung ist nicht im Textfeld erkennbar. Schriftfarbe: Definiert die Schriftfarbe des einzufügenden Textes. Die Auswahl ist unmittelbar im Textfeld sichtbar. Hintergrundfarbe: Definiert die Hintergrundfarbe des einzufügenden Textes. Die Auswahl ist unmittelbar im Textfeld sichtbar. Standard: Arial / Automatisch / Schwarz / Transparent Bild Bilddatei: Definiert eine Bilddatei (.bmp, .jpg, .gif oder .png), die als Hintergrundbild für die Notiz verwendet werden soll. Skalierung: Legt fest, ob und wie das Bild skaliert werden soll.
Dokumente mit PDF/A-1-Konformität erlauben keine transparenten Inhalte. Die Verwendung von Notizen führt daher zu Verlust dieser PDF/A-Konformität. Bei entsprechender Auswahl wird eine Warnung angezeigt. Die Software speichert die zuletzt verwendeten Einstellungen und Werte für Notizen benutzerspezifisch. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Dokument noch nicht signiert wurde. |
Handschriftliche Notizen | Mit dieser Funktion können handschriftliche Notizen in das Dokument eingefügt werden. Die Eingabe erfolgt über die Maus. Bei Windows Tablet-PCs kann auch die Touch- oder Stifteingabe verwendet werden. Im Gegensatz zur Funktion “Notiz erstellen” können handschriftliche Notizen an beliebigen Stellen im Dokument eingefügt werden, ohne dass ein Notizfeld aufgezogen werden muss. Wird die Funktion ausgewählt, erscheint eine neue Werkzeugleiste als Ribbon “Notizen”. Es stehen folgende Werkzeuge und Optionen zur Verfügung: Modus Stift: Aktiviert den Stiftmodus, um handschriftliche Notizen oder Skizzen in das PDF-Dokument einzutragen. Der Stift hat eine bestimmte Strichstärke und Farbe. Marker: Aktiviert den Textmarker, um Text im Dokument zu markieren. Der Marker hat eine bestimmte Größe und Farbe. Im Gegensatz zum Stift ist der Marker größer und transparent. Radiergummi: Aktiviert das Radiergummi, um eingetragene Notizen löschen zu können. Es werden immer zusammenhängende Striche gelöscht. Bereits bestätigte Notizen können nicht mehr entfernt werden. Stifteinstellungen Größe: Definiert die Stiftgröße bzw. Strichstärke im Stiftmodus. Es kann zwischen 5 Stufen von “sehr dünn” bis “sehr dick” gewählt werden. Farbe: Definiert die Stiftfarbe im Stiftmodus. Für die Farbauswahl steht eine Farbpalette zur Verfügung. Markereinstellungen Größe: Definiert die Größe des Textmarkers. Es kann zwischen 5 Stufen von “sehr dünn” bis “sehr dick” gewählt werden. Farbe: Definiert die Farbe des Textmarkers. Für die Farbauswahl steht eine Farbpalette zur Verfügung. Die Transparenzeinstellung der Farbe kann für den Marker nicht geändert werden. Änderungen Übernehmen: Übernimmt die erfassten Notizen in das PDF-Dokument und beendet den Modus für handschriftliche Notizen. Verwerfen: Alle erfassten Notizen werden verworfen und der Modus für handschriftliche Notizen beendet. Alternativ kann der Modus auch mit der ESC-Taste verlassen werden. Die Software speichert die zuletzt verwendeten Einstellungen und Werte für Notizen benutzerspezifisch. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Dokument noch nicht signiert wurde. |
Stempel einfügen | Mit dieser Funktion können Stempel und Siegel in das Dokument eingefügt werden. Wenn die Funktion ausgewählt wird, erscheint eine neue Symbolleiste mit dem Namen “Stempel und Siegel”. Um einen Stempel oder ein Siegel einzufügen, kann dieser in der Symbolleiste ausgewählt werden. Der erste Stempel aus der Liste ist vorausgewählt. Der ausgewählte Stempel erscheint als Vorschau (“Schatten”) unter dem Mauszeiger und visualisiert die Position im Dokument. Die Positionierung erfolgt durch Bewegung und Klick mit der Maus an der gewünschten Stelle im Dokument. Die Stempelfunktion wird beendet, sobald ein Stempel eingefügt oder eine anderes Werkzeug ausgewählt wird. Alternativ kann der Modus auch mit der ESC-Taste verlassen werden. Die Konfiguration der Stempel erfolgt über Einstellungen für Stempel und Siegel in den globalen Einstellungen der Software. Stempel sind nur verfügbar, wenn das Dokument noch nicht signiert wurde. Für bereits signierte Dokumente können jedoch Siegel verwendet werden. |
Gescannte Seite anfügen… | Mit dieser Funktion können dem geöffneten Dokument über einen lokal angeschlossenen Scanner Seiten hinzugefügt werden. Nach Abschluss des Scanvorgangs wird das gescannte Dokument in einem neuen Fenster als Vorschau geöffnet. Sollte das Ergebnis nicht zufriedenstellend sein, kann über die Schieberegler “Helligkeit” und “Kontrast” der Wert der jeweiligen Einstellung verändert und anschließend über “Erneut scannen” der Scanvorgang wiederholt werden. Über “Drehen” kann festgelegt werden, ob das eingescannte Dokument um 0°, 90°, 180° oder 270° gedreht eingefügt werden soll. Hierfür ist kein erneuter Scanvorgang erforderlich. Mit “OK” wird der Scanvorgang bestätigt. Die gescannten Seiten werden als neue Seiten am Ende des Dokuments angehängt. Mit “Abbrechen” wird das Fenster geschlossen und der Scanvorgang abgebrochen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Dokument noch nicht signiert wurde. Tastenkürzel: F4 |
Bilder von Webcam einfügen… | Mit dieser Funktion können dem geöffneten Dokument bis zu 2 Bilder gleichzeitig über eine Webcam hinzugefügt werden. Bei Auswahl der Funktion öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Ansicht der ausgewählten Webcam als Vorschau angezeigt wird. Über “Kamera auswählen” kann zwischen den einzelnen Webcams gewechselt werden, wenn mehrere Kameras vorhanden sind (z. B. integrierte und externe Kamera). Über den Schieberegler “Digitaler Zoom” kann der Zoom der Webcam verkleinert (bis auf einfachen Zoom) oder vergrößert (bis auf maximal zehnfachen Zoom) werden. Über die Schaltflächen “Erstes Bild erfassen” und “Zweites Bild erfassen” wird ein Bild der aktuellen Ansicht aufgenommen und als Vorschau unter der jeweiligen Schaltfläche angezeigt. Unabhängig vom geöffneten Dokument wird die neue Seite mit den Aufnahmen immer im DIN A4 Hochformat eingefügt. Die erste Aufnahme wird immer in der oberen Hälfte der Seite eingefügt, die zweite Aufnahme immer in der unteren Hälfte. Mit “OK” werden die aufgenommenen Bilder in das Dokument eingefügt. Mit “Abbrechen” wird das Fenster geschlossen und eventuell aufgenommene Bilder werden verworfen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Dokument noch nicht signiert wurde. |
Anderes Dokument anfügen… | Mit dieser Funktion kann ein weiteres Dokument an das geöffnete Dokument angehängt werden. Bei Auswahl der Funktion öffnet sich ein Dateiauswahldialog, über den ein PDF-Dokument (*.pdf, *.sig) ausgewählt werden kann. Über “Öffnen” wird das ausgewählte Dokument angehängt. Die Seiten des ausgewählten Dokuments werden als neue Seiten an das geöffnete Dokument angehängt. Mit “Abbrechen” wird der Auswahldialog ohne Änderung geschlossen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das geöffnete und ausgewählte Dokument noch nicht signiert wurden. |
Per E-Mail versenden | Mit dieser Funktion kann das aktuelle Dokument als Anhang per E-Mail versendet werden. Die Funktionsweise dieses Werkzeugs kann über die globalen E-Mail-Einstellungen sowie die E-Maileinstellungen im Dokumententyp konfiguriert werden. Über die Einstellungen im Dokumententyp kann bspw. festgelegt werden, welchen Inhalt die E-Mail aufweisen soll und ob das Dokument als Anhang an die E-Mail angehängt werden soll oder nicht. |
Signaturfeld erstellen | Mit dieser Funktion können leere Signaturfelder im Dokument platziert werden. Bei Auswahl der Funktion wird das Werkzeug orange hinterlegt. Mittels Klicken und Ziehen können an beliebigen Stellen im Dokument Signaturfelder aufgezogen werden. Die Felder werden direkt ins Dokument eingebracht und können anschließend nicht verschoben oder gelöscht werden. Auf diese Weise erstellte Signaturfelder sind immer optional und erhalten einen festen Namen (“Signaturfeld 1”, “Signaturfeld 2”, usw.). Der Modus zum Erstellen von Signaturfeldern kann über erneuten Klick auf den Button oder mit der ESC-Taste verlassen werden. Der Signaturvorgang kann über die Funktion “Unterschreiben” oder einen Klick auf das Signaturfeld gestartet werden. Die Funktion ist deaktiviert, wenn im Dokumententyp die Einstellung “Nur das Unterschreiben vorhandener Signaturfelder erlauben” aktiviert wurde. Mit der Einstellung “Statische statt virtuelle Signaturfelder verwenden” im Dokumententyp kann festgelegt werden, ob das Unterschriftsfeld fest in das Dokument eingebettet oder nur temporär in signoSign/2 nutzbar sein soll. |
Unterschreiben (Signaturvorgang starten) | Mit dieser Funktion kann der Signaturvorgang für das aktuelle Dokument gestartet werden. Beim Signaturvorgang werden alle leeren Signaturfelder des Dokuments der Reihe nach abgearbeitet. Einzelne Felder können signiert oder übersprungen werden. Wenn eine Signatur abgebrochen wird, stoppt der Signaturvorgang. Sofern nicht alle Felder nacheinander, sondern nur ein bestimmtes Feld signiert werden soll, kann der Signaturvorgang für das gewünschte Feld durch Anklicken des Signaturfeldes im Dokument oder über die Seitenleiste gestartet werden. Tastenkürzel: F5 |
Archivieren | Diese Funktion archiviert das Dokument gemäß der Archivierungseinstellungen des Dokumententyps. Anschließend wird das Dokument in signoSign/2 geschlossen. Tastenkürzel: F12 |
Wiedervorlage
Das Ribbon “Wiedervorlage” enthält alle Funktionen zum Zwischenspeichern von Dokumenten.
Diese Funktionen stehen nur zur Verfügung, insofern die Wiedervorlage in den globalen Einstellungen aktiviert wurde.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Öffnen… | Diese Funktion öffnen die Dateiauswahl der Wiedervorlage, um zwischengespeicherte Dokumente einzusehen und zu öffnen. Ist der Speicherort “Mappen” für die Wiedervorlage aktiviert, öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der Mappen und Dokumente. |
Speichern… | Diese Funktion speichert das Dokument gemäß der Einstellungen zur Wiedervorlage des Dokumententyps. Ist der Speicherort “Mappen” für die Wiedervorlage aktiviert und keine Voreinstellungen zum Speichern in der Wiedervorlage getroffen, öffnet sich ein Dialog zur Erstellung oder Auswahl einer Mappe. |
Unverändert zurücklegen | Diese Funktion schließt ohne die Änderungen Im Standard ist die Funktion deaktiviert und kann über die Einstellungen zur Benutzeroberfläche eingeblendet werden. |
Archivieren | Startet die Archivierung aller Dokumente der Mappe, in der sich das aktuell geöffnete Dokument befindet. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Speicherort “Mappen” in den globalen Einstellungen zur Wiedervorlage aktiviert ist. |
Mappen
Wenn der Speicherort “Mappen” in den globalen Einstellungen für die Wiedervorlage aktiviert ist, wird bei der Verwendung der Wiedervorlage ein Dialog zur Verwaltung vorhandener Mappen und der darin enthaltenen Dokumente angezeigt.
Der Dialog enthält auf der linken Seite alle vorhandenen Mappen. Eine Mappe kann per Mausklick ausgewählt werden. Auf der rechten Seite werden die in der ausgewählten Mappe enthaltenen Dokumente angezeigt. Ein Dokument kann durch Doppelklick geöffnet werden. Alternativ können ein oder mehrere Dokumente markiert und über die Schaltfläche “Öffnen” geöffnet werden.
Auf der linken Seite des Dialogs werden folgende Funktionen zur Verwaltung der Mappen angezeigt.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Neue Mappe… | Mit dieser Schaltfläche kann eine neue Mappe erstellt werden. Es erscheint ein Dialog zur Eingabe des Namens der Mappe. Nach Bestätigung erscheint die neue Mappe in der Liste aller Mappen. Die Funktion kann durch die Option “Erstellen und Umbenennen von Mappen erlauben” ausgeblendet werden. Wenn die Option “Nur eine aktive Mappe erlauben” aktiviert ist, kann die Funktion nur verwendet werden, wenn noch keine Mappe existiert. |
Mappe umbenennen… | Mit dieser Schaltfläche kann die ausgewählte Mappe umbenannt werden. Es erscheint ein Dialog zur Änderung des Namens. Die Funktion kann durch die Option “Erstellen und Umbenennen von Mappen erlauben” ausgeblendet werden. |
Mappe löschen | Mit dieser Schaltfläche kann die ausgewählte Mappe gelöscht werden. Vor dem Löschen erscheint ein Bestätigungsdialog. |
Mappe archivieren | Mit dieser Schaltfläche wird die ausgewählte Mappe archiviert. Bei der Archivierung werden alle Dokumente gemäß den Archivierungseinstellungen des Dokumententyps archiviert. |
Auf der rechten Seite des Dialogs werden folgende Funktionen zur Verwaltung der Dokumente angezeigt.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Dokument hinzufügen… | Mit dieser Schaltfläche können der Mappe manuell weitere Dokumente hinzugefügt werden. Um diese Schaltfläche verwenden zu können, müssen in den Wiedervorlage-Einstellungen “Benutzerdefinierte Schaltflächen” konfiguriert sein. |
Dokument umbenennen… | Mit dieser Schaltfläche kann das ausgewählte Dokument umbenannt werden. Es erscheint ein Dialog zur Änderung des Namens. |
Dokumente löschen | Mit dieser Schaltfläche kann das ausgewählte Dokument aus der Mappe gelöscht werden. Vor dem Löschen erscheint ein Bestätigungsdialog. |
signoSign/Universal
Das Ribbon “signoSign/Universal” enthält alle Funktionen zur Verwendung von signoSign/Universal, z. B. um Dokumente mit externen Personen zu teilen oder einen Workflow zu starten.
Diese Funktionen stehen nur zur Verfügung, insofern signoSign/Universal in den globalen Einstellungen aktiviert wurde.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Datei aus signoSign/Universal öffnen | Diese Funktion öffnet ein Dialogfenster, um Dokument aus signoSign/Universal herunterladen zu können. Auf der linken Seite des Fensters werden die verschiedenen Bereiche von signoSign/Universal angezeigt. Dazu zählen Dateien, geteilte Zugriffe und Workflows in verschiedenen Status.
Es können nur abgeschlossene Workflows heruntergeladen werden. Laufende Workflows müssen vor dem Download abgeschlossen oder abgebrochen werden. Es werden zudem immer alle Dateien eines Workflows gleichzeitig heruntergeladen. |
Neuen Workflow erstellen | Diese Funktion öffnet ein Dialogfenster (“Wizard”), um einen Workflow mit signoSign/Universal zu starten. Der Wizard leitet durch die Erstellung und Konfiguration eines Workflows:
|
Datei in signoSign/Universal hochladen | Mit dieser Funktion wird die geöffnete Datei in den Bereich “Dokumente” in signoSign/Universal hochgeladen. Die Datei kann anschließend z. B. über den Browser oder die mobilen Apps geöffnet werden. |
Datei mit signoSign/Universal öffnen | Mit dieser Funktion wird die geöffnete Datei in signoSign/Universal geöffnet, um sie dort zu bearbeiten. |
Datei mit signoSign/Universal teilen | Diese Funktion öffnet ein Dialogfenster, um das geöffnete Dokument mit signoSign/Universal zu teilen. Wie bei der Funktion “Datei in signoSign/Universal hochladen” wird die Datei beim Teilen unter “Dokumente” gespeichert und ein Zugriffslink für die Datei erstellt. Es stehen folgende Optionen beim Teilen zur Verfügung:
Wenn keine Felder explizit zugewiesen werden, sind für den Empfänger alle Felder sichtbar.
Der Versand des geteilten Zugriffs erfolgt gemäß der globalen Einstellungen über signoSign/2 (z. B. Outlook) oder über signoSign/Universal. Insofern der E-Mailversand deaktiviert ist, wird ein Fenster mit dem Zugriffslink angezeigt, um diesen kopieren zu können. |
Ansicht
Das Ribbon “Ansicht” enthält alle Funktionen zur Navigation und Ansicht des Dokuments.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Gehe zu Seite… | Diese Funktion öffnet ein Eingabefenster zur Eingabe einer Seitenzahl. Nach Bestätigung scrollt die Software zur eingegebenen Seite. Tastenkürzel: STRG + G |
Erste Seite | Diese Funktion scrollt das Dokument unabhängig von der aktuellen Position zur ersten Seite. Tastenkürzel: Pos1 |
Vorherige Seite | Diese Funktion scrollt das Dokument in Abhängigkeit der aktuellen Position zur vorherigen Seite. Tastenkürzel: Bild auf |
Nächste Seite | Diese Funktion scrollt das Dokument in Abhängigkeit der aktuellen Position zur nächsten Seite. Tastenkürzel: Bild ab |
Letzte Seite | Diese Funktion scrollt das Dokument unabhängig von der aktuellen Position zur letzten Seite. Tastenkürzel: Ende |
Auf Seitenhöhe einpassen | Diese Funktion passt die Zoomstufe der Ansicht so an, dass das Dokument in seiner gesamten Höhe sichtbar ist. (Verkleinerung) Tastenkürzel: STRG + 0 |
Auf Seitenbreite einpassen | Diese Funktion passt die Zoomstufe der Ansicht so an, dass das Dokument die Ansicht in voller Breite ausfüllt. (Vergrößerung) Tastenkürzel: STRG + 3 |
Zoom verkleinern | Diese Funktion verkleinert die Zoomstufe der Anzeige. Tastenkürzel: STRG + '-' |
Zoom vergrößern | Diese Funktion vergrößert die Zoomstufe der Anzeige. Tastenkürzel: STRG + '+' |
Im Uhrzeigersinn drehen | Diese Funktion dreht das geöffnete Dokument (alle Seiten) um 90° im oder gegen den Uhrzeigersinn. Die Funktion kann beliebig oft verwendet werden. Diese Funktionen sind nur verfügbar, solange das Dokument noch nicht signiert wurde. Diese Funktion dreht die Seiten innerhalb des Dokuments und nicht nur die Ansicht innerhalb von signoSign/2. Die gedrehten Seiten werden im Dokument gespeichert und auch in anderen Anwendungen gedreht dargestellt. |
Mit Adobe Reader anzeigen | Diese Funktion öffnet das aktuelle Dokument mit allen Änderungen als Kopie im Adobe Acrobat Reader. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Adobe Acrobat Reader installiert ist. |
Extras
Das Ribbon “Extras” enthält weitere Funktionen der Software.
Option | Beschreibung |
|---|---|
PDF-Report… | Diese Funktion öffnet den PDF-Report der aktuellen Datei. Der PDF-Report zeigt Informationen zum Dokument, wie z. B. Titel, Beschreibung, Eigenschaften sowie Schriftarten und Formularfelder. |
Konfiguration… | Diese Funktion öffnet die globale Konfiguration von signoSign/2. Die Funktion ist auch über das Tastenkürzel verfügbar, wenn sie in den Einstellungen zur Benutzeroberfläche deaktiviert wurde. Tastenkürzel: F8 |
Dokumententypen… | Diese Funktion öffnet die Einstellungen für Dokumententypen von signoSign/2. Die Funktion ist auch über das Tastenkürzel verfügbar, wenn sie in den Einstellungen zur Benutzeroberfläche deaktiviert wurde. Tastenkürzel: F9 |