Funktionen des signoSign/Universal Viewer

Wenn Sie ein Dokument zur Bearbeitung öffnen, wird dieses im signoSign/Universal Viewer angezeigt. Der Viewer ermöglicht es Ihnen, durch das Dokument zu navigieren, Formularfelder auszufüllen, das Dokument zu teilen und natürlich Unterschriften zu erfassen.

Werkzeugleiste

Durch die Werkzeugleiste, welche sich oberhalb des geöffneten Dokumentes befindet, werden alle derzeit verfügbaren Funktionen angezeigt.

Die Verfügbarkeit der Funktionen ist von einigen Faktoren abhängig, wie z. B.: 

• Verwendete iOS oder Android App

• Verwendeter Browser

• Servereinstellungen

• Dokument ist bereits signiert

 Im Normalfall sollten Sie jedoch die folgende Werkzeugleiste sehen:

Auf mobilen Endgeräten werden die Buttons je nach verfügbarem Platz in ein „Burgermenü“ verschoben. Bei einem eigenen Deployment kann das Verhalten angepasst werden.

Zurück-Button

Ganz links in der Menüleiste finden Sie den Zurück-Button (Back-Button). Dieser führt Sie zurück in den Document Pool.

Bei einer eigenen Integration kann das Ziel des Buttons über eine Referrer-URL konfiguriert werden.

Über signoSign/Universal

Durch einen Klick auf „Über signoSign/Universal“ werden Ihnen Kontaktinformationen sowie die verwendete signoSign/Universal Version angezeigt.

Abmelden

Durch das Logout-Symbol können Sie sich von der Anwendung abmelden. Durch die Abmeldung werden Sie sowohl im Viewer als auch im Document Pool abgemeldet.

Bei einer eigenen Integration kann dieser Button verändert werden.

Seitenansicht skalieren

Diese Buttons werden nur in der Desktopansicht angezeigt. Auf mobilen Geräten stehen zum Skalieren die gängigen Gestensteuerungen zur Verfügung.

Dokument teilen

Über den Button „Dokument teilen“ kann ein Sharing-Case erzeugt werden, um das Dokument mit einem Link mit einer externen Person zu teilen. Diese Funktion ist auch über den Document Pool verfügbar. Sie können beim Teilen des Dokuments über den Viewer auch Formularfelder zuweisen. Dies ist allerdings nur in vereinfachter Form möglich. Wie beim Teilen über den Document Pool, öffnet sich zur Auswahl der Formularfelder eine Vorschau des Dokuments. Hier können Sie Formularfelder an- oder abwählen. Ausgewählte Felder werden grün und nicht ausgewählte Felder rot dargestellt. Dem Empfänger werden nur die ihm zugewiesenen Felder zur Bearbeitung angezeigt. Falls keine Formularfelder zugewiesen wurden, sind immer alle Felder sichtbar.

Aktuell ist es nicht möglich, das Dokument automatisiert von signoSign/Universal per E-Mail oder SMS aus dem Viewer heraus zu versenden. Bitte nutzen Sie hierzu die Funktionen des Document Pool.

Speichern

Über das Disketten-Symbol können die Änderungen im Dokument gespeichert werden. Standardmäßig werden diese im Document Pool (der Datenbank) gespeichert.

Signaturfelder anzeigen

Über dieses Symbol kann eine Übersicht aller Signaturfelder im Dokument geöffnet werden. Aus dieser Übersicht heraus kann ein Unterschriftenfeld direkt zur Unterschrift geöffnet werden.

Notiz einfügen

Über das Marker-Symbol kann die Erfassung für Notizen gestartet werden. Nach Betätigung ändert sich die Werkzeugleiste. Es können handschriftliche Notizen erfasst, Markierungen vorgenommen sowie Text und Rahmen eingebracht werden. Ungespeicherte Änderungen können dabei über die die Pfeilsymbole rückgängig gemacht oder wiederhergestellt werden.

Suchen

Über das Lupen-Symbol kann innerhalb des Dokuments nach einem Text gesucht werden. Nach Betätigung öffnet sich ein Eingabefeld für den Suchbegriff. Über die jeweiligen Pfeilsymbole kann zur nächsten oder vorherigen Stelle gesprungen werden, an der der Text gefunden wurde. Dieser wird gleichzeitig auf dem Dokument hervorgehoben.

Signaturfeld erstellen

Über das Signaturfeld-Symbol können Signaturfelder im Dokument eingebracht werden. Nach Betätigung wird ein Feld zur Positionierung auf dem Dokument angezeigt. Dieses kann an eine beliebige Stelle verschoben und in der Größe angepasst werden. Nachdem das Feld an die gewünschte Stelle gebracht wurde, kann es durch Bestätigung ins Dokument eingebracht. Das leere Feld kann auch (z. B. in einer Vorlage) gespeichert werden.

Unterschreiben

Mit dem Stift-Symbol kann der Unterschriftenvorgang gestartet werden. In diesem Fall werden die Signaturfelder nacheinander abgesprungen, ohne dass diese einzeln angewählt werden müssen. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Unterschriftenerfassung.

Export

Über das Download-Symbol können Sie das aktuelle Dokument herunterladen.
In der App-Ansicht ruft die Export-Funktion ein Plattform-spezifisches Menü zur
Weiterverarbeitung des PDF-Dokumentes auf, in welcher das Öffnen zur Weiterverarbeitung in verfügbaren Anwendungen, das Teilen wie auch das Drucken zur Verfügung stehen.

Seitennavigation (Dynamische Fußzeile)

Die hier beschriebenen Navigationsfunktionen werden grundsätzlich in der Werkzeugleiste von signoSign/Universal angeboten.

Ist die verfügbare Auflösung beziehungsweise die Fensterbreite zu gering für eine vollständige Darstellung der definierten Funktionen, wechselt die Seitennavigation dynamisch in eine separate Fußzeile.

Die Seitennavigation besteht aus nachfolgenden Funktionen:

Der erste Bereich zeigt die aktuell angezeigte Seite des Dokumentes gefolgt von der Gesamtseitenzahl des geöffneten Dokumentes. Durch manuelle Eingabe der Seitennummer, kann gezielt navigiert werden.

Mit dem nach unten gerichteten Pfeil wird zur nachfolgenden Seite im Dokument geblättert.

Mit dem nach oben gerichteten Pfeil wird zur vorherigen Seite im Dokument geblättert.

Mit der Miniaturansicht (Buch-Symbol) steht Ihnen eine separate Vorschau über alle Seiten im Dokument zur Verfügung. Ein Seitenwechsel kann durch Auswahl der gewünschten Seite durchgeführt werden.

Unterschriftenerfassung

Sobald die Unterschriftenerfassung über einen Klick auf das Signieren-Symbol oder durch Klick auf ein leeres Signaturfeld gestartet wurde, öffnet sich ein Dialog zur Erfassung und Echtzeitanzeige der Unterschrift.

Erfassung der Unterschrift

Die Unterschrift kann über das angeschlossene Unterschriftenpad oder über die Stift- oder Toucheingabe Ihres Geräts geleistet werden. Nach Bestätigung der Eingabe wird die Unterschrift in das Dokument übernommen und dort angezeigt.

Die Erfassung der Unterschrift über ein signotec Unterschriftenpad oder einen Digitizer-Stift gewährleistet dabei die Aufnahme hochwertiger Unterschriftsdaten.

Signaturdialog

Bei gestarteter Unterschriftenerfassung werden Ihnen im Signaturdialog unterschiedliche Funktionen angezeigt.

Mit dem “X-Symbol kann die Erfassung abgebrochen werden.

Mit diesem Wiederholen-Symbol kann die Unterschriftenerfassung wiederholt werden. Die bisher getätigte Eingabe wird dabei zurückgesetzt.

Mit dem Pfeil-Symbol kann das aktuelle Unterschriftenfeld übersprungen werden.

Mit diesem Haken-Symbol kann die erfasste Unterschrift bestätigt werden.

Mit dem “Pfeil nach unten”-Symbol kann die Werkzeugleiste über oder unter dem Dialogfenster angezeigt werden. Diese Funktion ist nur auf Mobilgeräten und Tablet-PCs verfügbar.

Datum und Uhrzeit (Zeitstempel)

Standardmäßig ist die Anzeige des Zeitstempels mit Datum und Uhrzeit im Dokument deaktiviert. Über die Signaturinformationen können diese bei Bedarf angezeigt werden. Bei Betrieb eines eigenen Systems kann der Zeitstempel flexibel am Server konfiguriert werden.

Formularfelder

Im signoSign/Universal Viewer können Sie auch PDF-Formulare ausfüllen. Es werden die gängigen Feldtypen für Texteingabe, Checkboxen, Mehrfachauswahl und Dropdown unterstützt. Die Formularfeldeingaben können über das Speichern-Symbol oder das Erfassen einer Unterschrift im Dokument eingebracht werden. Die Felder können per Maus und Tastatur oder auch über Touch ausgefüllt werden.

Navigation mit Gestensteuerung

In den mobilen Apps für iOS und Android stehen die Schaltflächen zur Skalierung der Seitenansicht nicht zur Verfügung. Hier kann eine freie Skalierung des Inhaltes mit den gängigen Gesten erzielt werden.

Um die Ansicht zu vergrößern oder zu verkleinern, können Sie zwei Finger auseinander oder zusammenziehen, bis die gewünschte Größe erreicht wurde.

Um eine Seite vor oder zurückzugehen, können Sie mit einem Finger von links nach rechts oder umgekehrt wischen.