Indexdatei

Abhängig vom zum Einsatz kommenden Archiv- bzw. Dokumentenmangementsystem (DMS) kann es erforderlich sein, eine Indexdatei zu erzeugen. In diesem Bereich können die dafür notwendigen Einstellungen vorgenommen werden. Dateiname, Order und Inhalt der Indexdatei richten sich nach dem genutzten DMS und sind vom den jeweiligen Hersteller bereitzustellen.

Allgemein

Option	Beschreibung
Indexdatei erzeugen	Über diese Checkbox kann das Erzeugen einer Indexdatei aktiviert werden.
Name der Indexdatei:	Der gewünschte Dateiname kann frei eingetragen werden. Über das “+”-Symbol steht zusätzlich eine Auswahl von Variablen und Platzhaltern zur Verfügung, die als Inhalte für den Dateinamen genutzt werden können. Es ist zu beachten, dass z.B. bei Nutzung von Platzhaltern, diese keine ungültigen Werte für Dateinamen beinhalten. Standard: %archiveName%
Erweiterung der Indexdatei:	Hier wird festgelegt, welches Dateiformat die Indexdatei haben soll. Es ist egal, ob die Erweiterung mit oder ohne Punkt angegeben wird. Standard: .xml
Eigener Pfad für die Indexdatei:	Durch das Aktivieren dieser Checkbox ist es möglich über die “…”-Schaltfläche einen “Ordner suchen”-Dialog zu öffnen und den gewünschten Speicherordner für die Indexdatei auszuwählen. Standard: Deaktiviert
Inhalt als XML behandeln	Wird diese Checkbox aktiviert, führt die Anwendung beim Speichern der Konfiguration der Indexdatei eine Prüfung der XML-Struktur durch. Es darf bspw. nur ein Stammelement geben, das Start-Tag muss mit dem End-Tag übereinstimmen, usw. Zusätzlich wird die angegebene Kodierung geprüft und verwendet. Sollte diese nicht ermittelt werden können, wird UTF-8 verwendet. Dabei wird nicht nur der Inhalt des dokumententypenspezifischen Teils durchgeführt, sondern auch der Inhalt der Haupt-Indexdatei aus der Konfiguration geprüft. Die Prüfung wird beim Klick auf die Schaltflächen “OK” und “Übernehmen” durchgeführt und bringt eine Meldung, falls Fehler gefunden worden sind. Standard: Deaktiviert
Inhalt der Indexdatei:	In diesem Eingabebereich kann der Inhalt der Indexdatei konfiguriert werden. Über das “+”-Symbol steht zusätzlich eine Auswahl von Variablen und Platzhaltern zur Verfügung, die als Inhalte für den Indexdatei genutzt werden können. Der hier hinterlegte Inhalte wird über die Variable “%docTypeIndexFile%” mit den Einstellungen aus dem Bereich “Haupt-Indexdatei” aus der Konfiguration zusammengeführt und erzeugt so die eigentliche Indexdatei.