Signaturgeräte
In den Einstellungen für die Signaturgeräte sind alle Konfigurationen zur Verwendung der Signaturgeräte enthalten, z. B. das verwendete Unterschriftenpad und dessen Einstellungen sowie die Optik der Schaltflächen.
Allgemeine Einstellungen
Option | Speicherort und Dateiname |
|---|---|
Speicherort der Signaturgerätekonfiguration | Diese Option legt fest, wo die Signaturgeräteeinstellungen gespeichert werden. Konfigurationsdatei von signoSign/2: Die Einstellungen werden in der globalen Konfigurationsdatei von signoSign/2 gespeichert:
Separate Datei: Die Einstellungen werden in einer separaten Datei gespeichert:
Separate Datei (Benutzerspezifisch): Die Einstellungen werden in einer benutzerspezifischen Datei gespeichert:
Das Speichern in einer separaten, benutzerspezifischen Datei eignet sich besonders dann, wenn die Software von mehreren Benutzern auf dem gleichen Computer oder auf einem Terminalserver verwendet wird. Standard: Separate Datei |
Schaltflächendesign | Diese Option legt das Design der Schaltflächen auf dem Unterschriftenpad fest. |
Im Dialog zur Unterschriftenerfassung die komplette Anzeige des Pads spiegeln | Diese Option legt fest, ob im Signaturdialog auf dem Computer der Inhalt vom Unterschriftenpad gespiegelt werden soll. Aktiviert: Der Inhalt des Unterschriftenpads wird auf dem PC angezeigt, so dass der Benutzer am PC den gleichen Inhalt sieht wie der Unterzeichner auf dem Signaturpad. Die Schaltflächen auf dem Unterschriftenpad können vom PC aus bedient werden. Beim signotec Delta kann zusätzlich vom PC aus durch das Dokument auf dem Unterschriftenpad gescrollt werden, um den Unterzeichner durch das Dokument zu führen. Deaktiviert: Der Inhalt vom Unterschriftenpad wird nicht gespiegelt. Am PC wird ein Dialog mit einer weißen Flächen angezeigt. Das Spiegeln der Anzeige empfiehlt sich insbesondere für das Unterschriftenpad signotec Delta, um den Unterzeichner durch das Dokument zu führen. Das Spiegeln der Anzeige kann zu erhöhten Reaktions- und Ladezeiten führen. Standard: Deaktiviert |
Timeout des Signaturvorgangs (in Sekunden) | Diese Option legt fest, ob die erfasste Signatur nach Ablauf einer bestimmten Zeit (Timeout) automatisch bestätigt werden soll. Aktiviert: Die Unterschrift wird nach Ablauf des Timers (1 - 15 Sekunden) automatisch bestätigt. Der Timer startet, sobald der Stift nach der Unterschrift zum ersten Mal abgesetzt wird. Wird während dieser Zeit weiter geschrieben, wird der Timer zurückgesetzt. Deaktiviert: Es gibt kein Timeout. Die Unterschrift wird nicht automatisch übernommen und muss explizit bestätigt werden. Diese Option hat keine Auswirkung auf eventuell konfigurierte Bestätigungsdialoge oder auf den Lesemodus beim Unterschriftenpad signotec Delta. Standard: Deaktiviert |
Konfiguriertes Signaturgerät und Verbindungstyp erzwingen | Legt fest, ob nur das konfigurierte Signaturgerät sowie der Verbindungstyp erzwungen werden sollen, sodass diese Einstellungen nicht automatisch oder durch Benutzerinteraktion verändert werden können. Aktiviert: Das konfigurierte Signaturgerät und die Verbindungsart (USB, VCOM/FTDI, IP) werden erzwungen. Sofern kein passendes Gerät angeschlossen ist, erhält der Benutzer eine Fehlermeldung und kann nicht signieren. Deaktiviert: Das konfigurierte Signaturgerät wird nicht erzwungen. Sofern kein passendes Gerät angeschlossen ist, erhält der Benutzer einen Dialog zur Suche und Auswahl eines anderen verfügbaren Signaturgerätes, ggf. mit anderen Verbindungsarten. Der Begriff “Signaturgerät” unterscheidet in diesem Fall zwischen einem Signaturpad, einem Tablet-PC oder einem Plug-in. Die Option stellt keine Einschränkung auf ein bestimmtes Modell dar. Wenn die Option aktiviert ist und beispielsweise ein Signaturpad Sigma als USB-Gerät angeschlossen ist, kann auch ein Signaturpad Gamma als USB-Gerät verwendet werden. Ein Unterschriftenpad mit VCOM-Verbindung oder ein Wechsel auf Tablet-PC würde jedoch nicht funktionieren. |
Signaturgerät auswählen
In diesem Bereich werden die Signaturgeräte konfiguriert, die für die Unterschriftenerfassung verwendet werden sollen. Im “Dual-Pad Modus” können bis zu zwei Geräte gleichzeitig konfiguriert werden.
In der Tabelle werden alle gefundenen Signaturgeräte angezeigt. Standardmäßig ist nur “Tablet-PC und Pen-Display” sichtbar. Diese Option dient zur Verwendung von Windows Tablet-PCs (z. B. Microsoft Surface) sowie Pen-Displays.
Signaturgeräte suchen
Über den Button “Geräte suchen” kann nach angeschlossenen signotec Unterschriftenpads gesucht werden. Im Standard wird nur nach Geräten mit dem Anschlusstyp USB (HID bzw. WinUSB) gesucht.
Über den Button “Suche konfigurieren” kann optional auch die Suche nach virtuell-seriellen Geräten (z. B. Unterschriftenpads mit FTDI) oder IP-Geräten aktiviert werden. Alle gefundenen Signaturgeräte werden in der Liste dargestellt.
Sofern diese Einstellung nicht manuell vorgenommen wird, erfolgt die Suche und Zuordnung automatisch beim ersten Signaturvorgang.
Die Liste zeigt alle Signaturgeräte, die über die Suchfunktion gefunden wurden. Die Liste leert sich bei jedem Verlassen und erneuten Öffnen der Einstellungen. Um die Einstellung dauerhaft zu speichern, muss das gewünschte Signaturgerät als Signaturgerät zugewiesen werden.
Signaturgeräte zuweisen
Erstes Signaturgerät
Das “erste Signaturgerät” wird als primäres Eingabegerät für die Signatur konfiguriert. Es wird standardmäßig für alle Signaturerfassungen verwendet.
Um ein Signaturgerät für die Unterschriftenerfassung zuzuweisen, muss zunächst über “Geräte suchen” nach verfügbaren Geräten gesucht werden. Anschließend kann das gewünschte Gerät in der Liste markiert und die Schaltfläche “Erstes Signaturgerät zuweisen” betätigt werden, um das Gerät dauerhaft als erstes Signaturgerät zu hinterlegen. Alternativ kann diese Zuweisung auch durch einen Doppelklick innerhalb der Liste erfolgen.
Es erscheint ein Dialog zur Eingabe einer Bezeichnung für das Gerät. Standardmäßig ist hier die Modellbezeichnung eingetragen, z. B. “signotec Gamma”. Es kann aber auch eine individuelle Bezeichnung verwendet werden.
Nach Bestätigung des Dialoges erscheint das Gerät unter der Tabelle als “Erstes Signaturgerät:”.
Zweites Signaturgerät
Äquivalent zum ersten Signaturgerät kann auch ein zweites Signaturgerät hinterlegt werden, indem in der Liste ein anderes Pad auswählt und der Button “Zweites Signaturgerät zuweisen” verwendet wird.
Das zweite Signaturgerät steht im Dialog zur Unterschriftenerfassung optional zur Verfügung. Während der Unterschriftenerfassung kann zwischen dem ersten und zweiten Signaturgerät gewechselt werden.
Ergänzend kann über die Signaturfeldeinstellungen im Dokumententypen konfiguriert werden, ob bestimmte Signaturfelder eines Dokuments automatisch zunächst auf dem zweiten Signaturgerät dargestellt werden sollen.
Erstes und Zweites Signaturgerät tauschen
Wurden ein erstes und ein zweites Signaturgerät zugeordnet, aktiviert sich rechts neben den konfigurierten Signaturgeräten ein Doppelpfeil-Symbol. Diese Schaltfläche ändert die Reihenfolge der konfigurierten Signaturgeräte, so dass das erste Signaturgerät als zweites und das zweite Signaturgerät als erstes definiert wird.
Zuweisung löschen
Soll ein zugeordnetes Signaturgerät entfernt werden, kann das Papierkorb-Symbol rechts neben dem zugeordneten Signaturgerät verwendet werden.
Fallback-Modus
Unter den zugewiesenen Signaturgeräten befindet sich die Option “Zweites Signaturgerät als Fallback verwenden”. Diese Option legt fest, ob das ggf. als zweites Signaturgerät konfigurierte Gerät als Fallback bzw. Backup verwendet werden soll, sofern das erste konfigurierte Signaturgerät nicht verfügbar ist. Wird generell kein zweites Signaturgerät definiert, hat diese Einstellung keine Auswirkung.
Aktiviert: Ist diese Option aktiviert, wird automatisch das zweite Signaturgerät verwendet, wenn das erste Signaturgerät nicht verfügbar ist.
Deaktiviert: Ist diese Option deaktiviert, müssen beide Signaturgeräte beim Start des Signaturvorgangs verfügbar sein. Sollte eines der Geräte nicht verfügbar sein, kommt es zu einer Fehlermeldung.
Standard: Deaktiviert
Die Option Fallback-Modus eignet sich z. B. für die Kombination eines Windows-Tablet-PCs mit einem Signaturpad. Sofern ein Signaturpad an den Tablet-PC angeschlossen ist (z. B. während sich der Tablet-PC in einer Dockingstation am Arbeitsplatz befindet), wird das Signaturpad verwendet. Wird der Tablet-PC mobil und somit ohne Signaturpad verwendet, wird der Tablet-PC automatisch als Signaturgerät aktiviert, ohne dass eine Änderung der Einstellungen notwendig ist.
Signaturgeräte konfigurieren
Die signotec Unterschriftenpads bieten weitere Konfigurationsmöglichkeiten. Ist ein signotec Unterschriftenpad als erstes oder zweites Signaturgerät zugeordnet, kann das Gerät durch einen Klick auf das Zahnradsymbol, das rechts neben dem zugeordneten Signaturgerät angezeigt wird, weiter konfiguriert werden. Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet die spezifischen Einstellungen in einem neuen Fenster.
Die Signaturgeräteeinstellungen stehen für die Signaturpads signotec Sigma Lite, Sigma, Omega, Zeta, Gamma und Delta zur Verfügung. Für das IP-List-Capture Plug-In stehen ebenfalls erweiterte Einstellungen zur Verfügung.
Diese Einstellungen beziehen sich immer auf das verwendete Modell. Sind zwei Geräte desselben Modells (z. B. signotec Sigma) angeschlossen, sind die Einstellungen für beide Geräte identisch. Die Einstellungen werden dauerhaft gespeichert und auf alle Signaturpads desselben Modells angewendet.
Signaturgeräteeinstellungen
Option | Beschreibung |
|---|---|
Abtastrate | Diese Option konfiguriert die verwendete Abtastrate. Eine höhere Abtastrate erhöht die Genauigkeit in der Erfassung, aber auch die benötigte Datenmenge.
|
Standby-Bild austauschen | Mit dieser Option können Sie das Standby-Bild des Unterschriftenpads austauschen. Aktiviert: Die Grafik für den Standby wird beim Beenden von signoSign/2 in das konfigurierte (erste und zweite) Signaturpad geladen. Mittels der Schaltfläche “…” können Sie eine Grafik im Format .bmp, .jpg, .gif oder .png auswählen. Alternativ können Sie den Pfad zur gewünschten Grafik direkt im Eingabefeld eintragen bzw. editieren. Bitte achten Sie auf die Auflösung der Grafik, da diese nicht skaliert werden. Durch die Schaltfläche mit dem Pfeil können Sie die konfigurierte Grafik direkt auf das angeschlossene Signaturpad übertragen, ohne signoSign/2 beenden zu müssen. Deaktiviert: Das Standby-Bild bzw. die Slideshow des konfigurierten Unterschriftenpads bleibt unverändert. Auflösungen: signotec Sigma: 320 x 160 px Das signotec Sigma Lite verwendet dieselben Einstellungen wie das signotec Sigma. Diese Einstellung wird für das signotec Sigma Lite jedoch ignoriert, da es über kein Display verfügt. Das Bild kann auf einem Netzwerkpfad hinterlegt werden. Wenn es ausgetauscht wird, ohne den Dateinamen zu ändern, wird das aktualisierte Bild von signoSign/2 in die Pads übertragen. Standard: Deaktiviert |
Vorschau des Dokuments
Option | Beschreibung |
|---|---|
Vorschau des Dokuments beim Unterschreiben im Signaturgerät anzeigen | Diese Option legt fest, ob beim Unterschreiben auf dem Unterschriftenpad ein Ausschnitt aus dem Dokument dargestellt werden soll. Diese Option steht nur für Signaturpads mit Farb-Display zur Verfügung. Standard: Aktiviert |
Abstände (in Prozent) | Der Ausschnitt wird in Abhängigkeit zum Signaturfeld dargestellt. Der horizontale und vertikale Abstand wird in Prozent angegeben und definiert die Abstände des Signaturfelds zum Rand des Dokuments. Dadurch wird die Position des Signaturfeldes innerhalb des Ausschnitts bestimmt. Unter dem Beispielausschnitt stellen Sie mittels des Schiebereglers die Vergrößerung ein. Eine Größe von 100% bedeutet, dass die Darstellungsgröße im Signaturpad exakt einem 1:1-Ausdruck auf Papier entspricht. 200% entspricht einer um den Faktor 2 vergrößerten Darstellung im Signaturpad. Hierdurch verkleinert sich gleichzeitig der vom Dokument angezeigte Bereich. Standard: 75 % vertikal, 25 % horizontal |
Signaturfelder im Signaturgerät hervorheben | Diese Option legt fest, ob die Größe und Position des Signaturfelds durch ein blaues Rechteck hervorgehoben werden soll. Standard: Aktiviert |
Die Signaturfläche auf das Signaturfeld beschränken | Diese Option legt fest, ob die Signatur nur innerhalb des hervorgehobenen Signaturfelds erfasst werden darf. Aktiviert: Ein Unterschreiben ist nur in dem hervorgehobenen Bereich möglich. Deaktiviert: Ein Unterschreiben ist auf dem gesamten Display des Unterschriftenpads möglich. Die Unterschrift wird nach Bestätigung in das konfigurierte Signaturfeld skaliert. Standard: Deaktiviert |
Interaktiver Signiermodus - Dokumentansicht
Die Einstellungen für den interaktiven Signiermodus konfigurieren die Funktionen im interaktiven Modus und legen fest, welche Schaltflächen zur Bearbeitung des Dokuments auf dem Signaturpad zur Verfügung stehen.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Schaltflächen zur Navigation anzeigen | Legt fest, ob die Schaltflächen zur Navigation des Dokuments angezeigt wird. Aktiviert: Es werden alle Buttons zur Navigation angezeigt: Erste Seite, vorherige Seite, nächste Seite und letzte Seite. Deaktiviert: Die Buttons zur Navigation werden ausgeblendet. Das Dokument kann nur durch Scrollen navigiert werden. Standard: Aktiviert |
Schaltfläche zum Signieren anzeigen | Legt fest, ob die Schaltflächen zum Start des Signaturvorgangs angezeigt wird. Aktiviert: Der Button zum Signieren wird angezeigt. Die Funktion springt die Signaturfelder der Reihe nach zur Unterschrift ab. Deaktiviert: Der Button zum Signieren wird ausgeblendet. Das Signieren ist nur möglich, indem Signaturfelder einzeln angetippt werden. Standard: Aktiviert |
Schaltfläche zum Beenden anzeigen | Legt fest, ob die Schaltfläche zum Beenden des interaktiven Modus angezeigt wird. Aktiviert: Der Button zum Beenden des interaktiven Modus wird angezeigt. Deaktiviert: Der Button zum Beenden des interaktiven Modus wird ausgeblendet. Der Modus kann nur vom PC aus beendet werden. Standard: Aktiviert |
Schaltfläche zum Erstellen von Notizen anzeigen | Legt fest, ob die Schaltfläche zum Erstellen von Notizen angezeigt wird. Aktiviert: Der Button zum Erstellen von Notizen wird angezeigt. Es können Notizen auf dem Unterschriftenpad erstellt werden. Deaktiviert: Der Button zum Erstellen von Notizen wird ausgeblendet. Es ist nicht möglich, handschriftliche Notizen auf dem Pad zu erstellen. Standard: Aktiviert |
Strichstärke der Notizen | Definiert die Stiftgröße bzw. Strichstärke im Stiftmodus. Es kann zwischen 5 Stufen von “sehr dünn” bis “sehr dick” gewählt werden. Standard: Dünn |
Farbe der Notizen | Definiert die Stiftfarbe im Stiftmodus. Für die Farbauswahl steht eine Farbpalette zur Verfügung. Standard: Blau |
Schaltfläche zum Erstellen von Markierungen anzeigen | Legt fest, ob die Schaltfläche zum Erstellen von Markierungen angezeigt wird. Aktiviert: Der Button zum Erstellen von Markierungen wird angezeigt. Es können Markierungen auf dem Unterschriftenpad erstellt werden. Deaktiviert: Der Button zum Erstellen von Markierungen wird ausgeblendet. Es ist nicht möglich, handschriftliche Markierungen auf dem Pad zu erstellen. Standard: Aktiviert |
Strichstärke der Markierungen | Definiert die Größe des Textmarkers. Es kann zwischen 5 Stufen von “sehr dünn” bis “sehr dick” gewählt werden. Standard: Normal |
Farbe der Markierungen | Definiert die Farbe des Textmarkers. Für die Farbauswahl steht eine Farbpalette zur Verfügung. Die Transparenzeinstellung der Farbe kann für den Marker nicht geändert werden. Standard: Gelb |
Interaktiver Signiermodus - Signaturansicht
Die Einstellungen für den interaktiven Signiermodus in der Signaturansicht konfigurieren die Funktionen im interaktiven Modus, die während des Unterschreibens zur Verfügung stehen.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Schaltfläche zum Wiederholen anzeigen | Legt fest, ob die Schaltfläche zum Wiederholen der Unterschrift angezeigt wird. Aktiviert: Der Button zum Wiederholen der Unterschrift wird angezeigt. Deaktiviert: Der Button zum Wiederholen der Unterschrift wird ausgeblendet. Das Wiederholen einer Unterschrift ist nur über den Dialog am PC möglich. Standard: Aktiviert |
Schaltfläche zum Abbrechen anzeigen | Legt fest, ob die Schaltfläche zum Abbrechen der Unterschrift angezeigt wird. Aktiviert: Der Button zum Abbrechen der Unterschrift wird angezeigt. Deaktiviert: Der Button zum Abbrechen der Unterschrift wird ausgeblendet. Das Abbrechen einer Unterschrift ist nur über den Dialog am PC möglich. Standard: Aktiviert |
Schaltfläche zum Überspringen anzeigen | Legt fest, ob die Schaltfläche zum Überspringen der Unterschrift angezeigt werden soll. Aktiviert: Der Button zum Überspringen einer Unterschrift wird angezeigt. Deaktiviert: Der Button zum Überspringen einer Unterschrift wird ausgeblendet. Es ist nicht möglich, Unterschriften auf dem Pad zu überspringen. Die Schaltfläche kann nur verwendet werden, wenn der Signaturvorgang über die Schaltfläche “Signieren” gestartet wurde und noch leere Signaturfelder im Dokument vorhanden sind. Die Schaltfläche ist ebenfalls deaktiviert, wenn es sich um ein Pflichtfeld handelt und in den Signatureinstellungen die Option “Überspringen von Pflichtfeldern nicht zulassen” aktiviert ist. Standard: Aktiviert |
Schaltfläche zum Bestätigen anzeigen | Legt fest, ob die Schaltfläche zum Bestätigen der Unterschrift angezeigt wird. Aktiviert: Der Button zum Bestätigen einer Unterschrift wird angezeigt. Deaktiviert: Der Button zum Bestätigen einer Unterschrift wird ausgeblendet. Es ist nicht möglich, Unterschriften auf dem Pad zu bestätigen. Standard: Aktiviert |
Wartungsoptionen
Die Wartungsoptionen stehen für alle signotec Unterschriftenpads zur Verfügung. Es wird die eindeutige Seriennummer des aktuell angeschlossenen Signaturpads sowie die Firmwareversion angezeigt. Diese können auch dem Aufkleber auf der Rückseite des Signaturpads entnommen werden.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Sensor justieren | Diese Schaltfläche startet die Sensorkalibrierung des angeschlossenen Signaturpads. Dies ist notwendig, wenn die Stifteingaben auf dem Display versetzt zur Stiftposition erscheinen. Nach Betätigung des Buttons erscheint auf dem Signaturpad eine weiße Fläche mit einem Kreuz in der linken oberen Ecke. Dieses Kreuz muss mit dem Stift in der Mitte der beiden Linien angetippt werden. Daraufhin erscheint in der rechten unteren Ecke ein weiteres Kreuz. Dieses muss ebenfalls mittig angetippt werden. |
Service-Menü | Diese Schaltfläche startet das Service-Menü des angeschlossenen Signaturpads. Im Service-Menü können je nach Modell Einstellungen für die Displayhelligkeit oder die Anschlussart vorgenommen werden. Weitere Informationen sind im Handbuch des jeweiligen Signaturpads enthalten. |