Signaturfelder

Im Bereich “Signaturfelder” können alle Einstellungen zu den Signaturpositionen und zur Signaturerfassung vorgenommen werden. Dazu gehören insbesondere die Anzahl und Position der Unterschriften für die automatische Positionierung der Signaturfelder, Anzeige- und Bestätigungstexte sowie Signaturzusätze (Zeitstempel) und die Sperrung von Formularfeldern nach der Signatur.

Globale Signaturfeldeinstellungen

Die globalen Signaturfeldeinstellungen enthalten alle Einstellungen, die zunächst global für alle Signaturfelder des ausgewählten Dokumententyps gelten. Dies gilt sowohl für im Dokument vorhandene leere Signaturfelder als auch für von signoSign/2 erzeugte Signaturfelder. Viele dieser Einstellungen können bei der automatischen Signaturfelderstellung in der Konfiguration der einzelnen Signaturfelder übernommen oder überschrieben werden.

Es stehen folgende Einstellungen und Optionen zur Verfügung:

Option	Beschreibung
Zeitstempel in Signatur	Legt fest, ob in den Signaturfeldern zusätzlich zur Signatur ein Zeitstempel angezeigt werden soll. In der Auswahlliste stehen verschiedene kürzere und längere Formate zur Verfügung. Der Zeitstempel entspricht dem Datum und der Uhrzeit, zu der das Signaturfeld signiert wurde. Der Zeitpunkt wird unter Berücksichtigung der Einstellung Herkunft der Signaturzeit ermittelt. Sofern die Option “Nicht anzeigen” verwendet wird, wird optisch kein Zeitstempel angezeigt. Unabhängig von dieser Einstellung beinhaltet jede digitale Signatur einen technischen Zeitstempel, der über die Signaturinformationen angezeigt wird. Diese Option beeinflusst nur die optische Darstellung im Signaturfeld. Standard: Nicht anzeigen
Farbe der Signatursätze	Legt fest, in welcher Farbe die Signaturzusätze eingebracht werden sollen. Die Farbe kann individuell festgelegt werden. Zu den “Signaturzusätzen” gehören der Zeitstempel sowie die Eingabe aus der Einstellung “Eine Information im Singaturdialog anzeigen” → “Während des Unterschreibens die Eingabe zusätzlicher Informationen ermöglichen”. Standard: Dunkelgrau (#808080)
Ausrichtung der Signaturzusätze	Legt fest, wie die Signaturzusätze innerhalb des Signaturfelds ausgerichtet werden sollen. Linksbündig: Die Signaturzusätze werden am linken Rand des Signaturfelds ausgerichtet. Zentriert: Die Signaturzusätze werden zentriert im Signaturfeld ausgerichtet. Rechtsbündig: Die Signaturzusätze werden am rechten Rand des Signaturfelds ausgerichtet. Die Signaturzusätze werden immer am unteren Rand des Signaturfelds ausgerichtet, um die bestmögliche Lesbarkeit der Unterschrift zu gewährleisten. Standard: Linksbündig
Formularfelder sperren	Legt fest, inwieweit vorhandene elektronische Formularfelder (ausgenommen Signaturfelder) mit der ersten Signatur im Dokument gesperrt werden. Gesperrte Formularfelder können nicht mehr geändert werden. Alle: Die Signatur sperrt alle Formularfelder im Dokument, unabhängig von den Einstellungen im Dokument. Wie im Dokument definiert: Die Signatur sperrt alle Formularfelder, die im Dokument bzw. innerhalb des Signaturfeldes definiert sind. Ausgefüllt oder im Dokument definiert: Die Signatur sperrt alle Formularfelder, die im Dokument bzw. innerhalb des Signaturfeldes definiert sind. Zusätzlich werden alle ausgefüllten Formularfelder gesperrt. Die Definition im Dokument erfolgt über spezielle Einstellungen innerhalb der Signaturfelder, dem sogenannten “Lock Dictionary”. Dieses kann nicht über signoSign/2 editiert werden und erfordert ein professionell erstelltes PDF-Formular. Standard: Wie im Dokument definiert
Biometrische Daten	Konfiguriert, ob die biometrischen Daten der Unterschrift (X-, Y-, Z-Koordinaten sowie Zeit und Druck) verschlüsselt im Dokument gespeichert werden sollen. Diese Speicherung erfolgt zum späteren Nachweis, dass die Unterschrift vom Unterzeichner geleistet wurde. Konfigurierte Einstellung verwenden: Die Erfassung erfolgt anhand der Option in den allgemeinen Signatureinstellungen. Erfassen und speichern: Die biometrischen Daten der Unterschrift werden verschlüsselt im Dokument gespeichert. Nicht erfassen und speichern: Die biometrischen Daten werden nicht im Dokument gespeichert. Standard: Konfigurierte Einstellung verwenden
Interaktiven Signiermodus verwenden (sofern vom Signaturgerät unterstützt)	Legt fest, ob der interaktive Signiermodus verwendet werden soll, sofern er vom verwendeten Signaturgerät unterstützt wird. Aktiviert: Das gesamte Dokument wird auf dem Signaturgerät angezeigt und ermöglicht eine umfassende Steuerung über die Eingabe am Signaturgerät. Deaktiviert: Es wird der normale Signiermodus verwendet. Wenn der interaktive Signiermodus aktiviert und kein kompatibles Signaturgerät konfiguriert ist, wird automatisch der normale Signiermodus verwendet und diese Einstellung ignoriert. Dieser Modus ist derzeit nur mit dem Unterschriftenpad signotec Delta kompatibel. Standard: Aktiviert
Statische statt virtuelle Signaturfelder verwenden	Legt fest, ob Signaturfelder auch leer in das Dokument eingefügt und mit dem Dokument gespeichert werden sollen. Aktiviert: Mit signoSign/2 erstellte Signaturfelder werden auch leer in das Dokument eingefügt und zusammen mit dem Dokument gespeichert. Deaktiviert: Mit signoSign/2 erstellte Signaturfelder sind nur “virtuell” innerhalb von signoSign/2 vorhanden und werden nicht leer im Dokument gespeichert. Diese Einstellung eignet sich besonders gut zur Kombination mit anderen Produkten, wie z. B. signoSign/Universal. Standard: Aktiviert

Globale Definition der Texte für den Signiervorgang

In diesem Bereich können Einstellungen für die Anzeige von Texten und Bestätigungsdialogen während des Signiervorgangs vorgenommen werden. Dies gilt sowohl für im Dokument vorhandene leere Signaturfelder als auch für von signoSign/2 erzeugte Signaturfelder. Viele dieser Einstellungen können bei der automatischen Signaturfelderstellung in der Konfiguration der einzelnen Signaturfelder übernommen oder überschrieben werden.

Option	Beschreibung
Eine Information im Signaturdialog anzeigen	Legt fest, ob während der Unterschriftenerfassung im Dialog am PC eine Information angezeigt werden soll. Sofern die Option aktiviert wird, werden weitere Einstellungen sichtbar. Textfeld: Enthält die Information, die dem Benutzer am Computer angezeigt werden soll. Der Inhalt kann manuell eingegeben werden. Zusätzlich stehen über das “+”-Symbol neben dem Textfeld Variablen und Platzhalter zur Verfügung. Standard: Deaktiviert
Während des Unterschreibens die Eingabe zusätzlicher Informationen ermöglichen:	Diese Option ist nur sichtbar, wenn “Information im Signaturdialog anzeigen” aktiviert ist. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann der Benutzer am Computer im Signaturdialog eine zusätzliche Information in ein Textfeld eingeben. Diese Information wird als Signaturzusatz im Signaturfeld angezeigt und kann z. B. den Namen des Unterzeichners enthalten. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Standard für Eingabe: Definiert den Standardtext für die Eingabe. Diese Information kann manuell eingegeben werden. Zusätzlich stehen über das “+”-Symbol neben dem Textfeld Variablen und Platzhalter zur Verfügung, z. B. ein Name, der vorab aus dem Dokument extrahiert wurde. Die Eingabe kann vom Benutzer im Signaturdialog am Computer angepasst werden. In Feld speichern: Legt fest, ob die Information als technischer Wert in der Signatur hinterlegt werden soll. Es stehen die Felder “Grund”, “Ort”, “Kontaktinformation” und “Name” zur Verfügung. Die Information kann später aus den Details der digitalen Signatur entnommen werden. Sofern “keins” ausgewählt wird, wird diese Information nicht zusätzlich gespeichert. Sofern mehrere Informationen konfiguriert und in einem Feld gespeichert werden sollen, kann nicht dasselbe Feld verwendet werden. Die Eingabe zusätzlicher Informationen ist obligatorisch: Legt fest, dass die Eingabe ein Pflichtfeld ist. Sofern diese Option aktiviert ist und keine Information eingegeben wurde, kann die Unterschrift nicht bestätigt werden.
Ein Text muss vor dem Signiervorgang im Pad bestätigt werden	Diese Option konfiguriert einen Bestätigungsdialog. Der konfigurierte Text wird vor der Unterschrift auf dem Signaturgerät angezeigt und muss explizit über das Gerät bestätigt werden. Wird die Information nicht bestätigt, wird keine Unterschrift erfasst. Sofern die Option aktiviert wird, werden weitere Einstellungen sichtbar. Textfeld: Enthält die Information, die dem Unterzeichner am Unterschriftenpad angezeigt werden soll. Der Inhalt kann manuell eingegeben werden. Zusätzlich stehen über das “+”-Symbol neben dem Textfeld Variablen und Platzhalter zur Verfügung. In Feld speichern: Legt fest, ob die Information als technischer Wert in der Signatur hinterlegt werden soll. Es stehen die Felder “Grund”, “Ort”, “Kontaktinformation” und “Name” zur Verfügung. Die Information kann später aus den Details der digitalen Signatur entnommen werden. Sofern “keins” ausgewählt wird, wird diese Information nicht zusätzlich gespeichert. Sofern mehrere Informationen konfiguriert und in einem Feld gespeichert werden sollen, kann nicht dasselbe Feld verwendet werden. Standard: Deaktiviert
Während der Unterschriftenerfassung folgenden Text anzeigen	Legt fest, ob während der Erfassung der Unterschrift eine Information am Signaturgerät angezeigt werden soll. Sofern die Option aktiviert wird, werden weitere Einstellungen sichtbar. Feldnamen verwenden: Mit dieser Option wird der Name des Signaturfeldes auf dem Signaturgerät während der Signaturerfassung angezeigt. Wenn diese Option aktiviert ist, sind die anderen Optionen deaktiviert. Textfeld: Enthält die Information, die dem Unterzeichner am Unterschriftenpad angezeigt werden soll. Der Inhalt kann manuell eingegeben werden. Zusätzlich stehen über das “+”-Symbol neben dem Textfeld Variablen und Platzhalter zur Verfügung. In Feld speichern: Legt fest, ob die Information als technischer Wert in der Signatur hinterlegt werden soll. Es stehen die Felder “Grund”, “Ort”, “Kontaktinformation” und “Name” zur Verfügung. Die Information kann später aus den Details der digitalen Signatur entnommen werden. Sofern “keins” ausgewählt wird, wird diese Information nicht zusätzlich gespeichert. Sofern mehrere Informationen konfiguriert und in einem Feld gespeichert werden sollen, kann nicht dasselbe Feld verwendet werden. Standard: Deaktiviert

Signaturfelder definieren

Im Bereich “Signaturfelder definieren” können Einstellungen für die automatische Erstellung von Signaturfeldern vorgenommen werden. Damit können Signaturfelder automatisch in dynamisch erzeugte Dokumente eingefügt werden, ohne dass der Anwender diese manuell im Dokument anlegen muss. Zusätzlich können für jedes Signaturfeld individuelle Einstellungen abweichend von den globalen Signaturfeldeinstellungen vorgenommen werden. Auf diese Weise können z. B. unterschiedliche Bestätigungstexte für verschiedene Unterzeichner angezeigt werden.

Signaturfelder hinzufügen

Die konfigurierten Signaturfelder werden in einer Liste dargestellt. Neben der Liste stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Über das “+”-Symbol neben der Liste kann ein neues Signaturfeld hinzugefügt werden.
Über das “Stift”-Symbol können die Einstellungen für einen bereits konfiguriertes Signaturfeld bearbeitet werden.
Das “Papierkorb”-Symbol löscht die Konfiguration des ausgewählten Signaturfelds.
Über die “Pfeil”-Symbole kann das Signaturfeld nach oben oder unten geschoben werden. Die Sortierung beeinflusst die Reihenfolge, in der die Signaturfelder bei Verwendung des Werkzeugs “Signieren” abgesprungen werden.

Wird über das “+”-Symbol die Konfiguration eines neuen Signaturfelds gestartet, öffnet sich ein neues Fenster mit den folgenden Optionen:

Bereich

Beschreibung

Links: Vorschau des Dokuments

Auf der linken Seite wird die Vorschau des Dokuments bzw. die konfigurierte Vorlagendatei angezeigt.

Rechts: Extrahierter Text

Auf der rechten Seite wird der rohe Text dargestellt, den signoSign/2 aus der Vorlagendatei extrahiert hat.

Wird kein Text oder kryptische Sonderzeichen angezeigt, enthält die Quelldatei technisch keinen Text. In diesem Fall muss eine Vorlagendatei mit durchsuchbarem Text hinterlegt werden.

Unten: Positionierung des Signaturfelds

Im unteren Teil des Fensters wird die Positionierung des Signaturfelds vorgenommen.

Relative Positionierung: Über die “Relative Positionierung” kann konfiguriert werden, dass der einzufügende Inhalt relativ, d.h. abhängig von einem Text, im Dokument eingefügt wird. Dabei wird der Suchbegriff sowie der Versatz (links, rechts) und die Größe des Inhalts (Breite, Höhe) definiert. Zusätzlich kann über die Option “Vorkommen” festgelegt werden, ob ein bestimmtes (1., 2., 3., etc.) oder jedes Vorkommen des Suchbegriffs verwendet werden soll. Die Verwendung einer relativen Positionierung wird im folgenden Abschnitt beschrieben.

Absolute Positionierung: Über die “Absolute Positionierung” kann konfiguriert werden, dass der einzufügende Inhalt an einer absoluten, d.h. fest definierten Position eingefügt wird. Es kann die Seitenzahl, die Position (Abstand links, Abstand oben) und die Größe (Breite, Höhe) angegeben werden. Die Verwendung einer absoluten Positionierung wird im folgenden Abschnitt beschrieben.

Standard: Relative Positionierung

Signaturfeld mit relativer Position

Bei der relativen Positionierung eines Signaturfeldes wird die Position dynamisch anhand eines Suchbegriffs im Dokument bestimmt. Der große Vorteil einer dynamischen Position ist, dass sich der weitere Inhalt des Dokumentes nahezu beliebig ändern kann, ohne dass die Positionierung des Signaturfeldes negativ beeinflusst wird. Wird z. B. der Inhalt vor der Unterschrift länger und verschiebt sich dadurch das Unterschriftsfeld auf eine andere Seite, erkennt die Software die Position automatisch.

Soll eine relative Positionierung erfolgen, muss die Option “Relative Positionierung” aktiviert werden.

Der gewünschte Suchbegriff oder eine Textphrase kann anschließend im extrahierten Text markiert werden. Der markierte Text wird automatisch in das Feld “Suchbegriff” im unteren Teil des Fensters eingefügt. Alternativ zur Markierung eines Begriffs kann der Text auch in das Feld “Suchbegriff” eingegeben und durch Anklicken der Lupe neben dem Eingabefeld manuell im Dokument gesucht werden.

Mit einem weiteren Klick auf die Lupe kann nach dem nächsten Vorkommen des Suchbegriffs im Dokument gesucht werden. Dadurch wird auch der Wert für “Vorkommen” angepasst. Mit “Alle Vorkommen verwenden” wird der einzufügende Inhalt an allen Vorkommen des Suchbegriffs eingefügt.

Nach Auswahl des Suchbegriffs wird in der Vorschau des Dokuments ein blauer Rahmen mit einer Standardgröße eingefügt. Dieser Rahmen stellt das spätere Signaturfeld dar. Die Größe und Position des Rahmens kann mit der Maus in der Vorschau verändert werden. Dabei ändern sich die Werte für die Position (“Versatz Links” und “Versatz Oben”) sowie die Größe (“Breite” und ”Höhe”). Bei Bedarf können die Werte auch direkt in den Eingabefeldern angepasst werden.

Wird die Position bestätigt, öffnet sich ein weiteres Fenster mit weiteren Signaturfeldeinstellungen.

Durch die technische Extraktion des Texts erkennt die Software auch Text, der “weiß auf weiß” verwendet wird. Suchbegriffe können somit auch “unsichtbar” in Formulare eingebracht werden.

Suchbegriffe sollten eindeutig sein. Allgemeine Wörter wie “Unterschrift” können häufig auch in Fließtexten vorkommen und dazu führen, dass die Positionierung nicht wie gewünscht funktioniert.

Suchbegriffe sollten aus einzelnen Wörtern oder kleinen Textphrasen bestehen. Das Markieren längerer Absätze (insb. über mehrere Zeilen hinweg) kann dazu führen, dass der Suchbegriff nicht wie gewünscht erkannt wird.

Signaturfeld mit absoluter Position

Wenn die absolute Positionierung verwendet werden soll, muss die Option “Absolute Positionierung” aktiviert werden. Die Option ist im Standard vorausgewählt.

Nach der Aktivierung wird in der Vorschau in der linken oberen Ecke des Dokuments ein blauer Rahmen mit einer Standardgröße eingefügt. In diesen Rahmen wird später der konfigurierte Inhalt eingefügt.

Durch Eingabe der gewünschten Seitenzahl in das Feld “Seite” kann der einzufügende Inhalt auf der gewünschten Seite des Dokuments positioniert werden. Der Rahmen verschiebt sich auf die jeweilige Seite. Wird eine Seitenzahl eingegeben, die nicht in der Vorlagendatei existiert, wird kein Vorschau angezeigt.

Die Größe und Position des Rahmens kann mit der Maus in der Vorschau verändert werden. Dabei ändern sich die Werte für die Position (Abstände “Links” und “Oben”) sowie die Größe (“Breite” und ”Höhe”). Bei Bedarf können die Werte auch direkt in den Eingabefeldern angepasst werden.

Wird die Position bestätigt, öffnet sich ein weiteres Fenster mit weiteren Signaturfeldeinstellungen.

Signaturfeldeinstellungen

Wird die Position eines neu konfigurierten Signaturfeldes bestätigt oder das “Stift”-Symbol in der Liste der konfigurierten Signaturfelder verwendet, öffnet sich ein neues Fenster mit den Signaturfeldeinstellungen des ausgewählten Signaturfeldes.

Allgemein

In den allgemeinen Einstellungen stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Option	Beschreibung
Feldname	Legt fest, welchen Namen das konfigurierte Signaturfeld im Dokument erhalten soll.
Zeitstempel in der Signatur	Überschreibt optional die globale Einstellung für die Verwendung des Zeitstempels. Standard: Globale Einstellung verwenden
Individuelle Farbe für Signaturzusätze	Überschreibt optional die globale Einstellung für die Farbe der Signaturzusätze. Standard: Deaktiviert (Globale Einstellung)
Ausrichtung der Signaturzusätze	Überschreibt optional die globale Einstellung für die Ausrichtung der Signaturzusätze Standard: Globale Einstellung verwenden
Pflichtfeld	Legt fest, ob das konfigurierte Signaturfeld ein Pflichtfeld ist. Aktiviert: Das Signaturfeld wird als Pflichtfeld deklariert. Deaktiviert: Das Signaturfeld wird als optionales Feld deklariert. Standard: Deaktiviert
Bei Dualpad-Betrieb die Unterschrift auf dem 2ten Pad erfassen	Legt fest, ob bei Verwendung von zwei Signaturgeräten die Unterschriftenerfassung für dieses Signaturfeld automatisch auf dem zweiten Signaturgerät gestartet werden soll. Aktiviert: Die Unterschriftenerfassung wird auf dem zweiten Signaturgerät gestartet. Deaktiviert: Die Unterschriftenerfassung wird auf dem ersten Signaturgerät gestartet. Bei Verwendung von zwei Signaturgeräten kann das verwendete Gerät unabhängig von dieser Einstellung vom Benutzer im Signaturdialog am PC umgeschaltet werden. Standard: Deaktiviert
Anzeige auf dem Signaturpad um 180° drehen	Legt fest, ob die Anzeige auf dem Unterschriftenpad für diese Unterschrift um 180° gedreht werden soll. Diese Option eignet sich für Anwendungen, bei denen zwei Personen, die sich gegenüber sitzen, unterschreiben sollen, ohne dass das Unterschriftenpad gedreht werden muss. Diese Option funktioniert nur mit Unterschriftenpads. Die Anzeige kann vom Benutzer nicht manuell gedreht werden. Standard: Deaktiviert
Eine Information im Signaturdialog anzeigen	In diesem Bereich können die globalen Einstellungen für die Anzeige einer Information im Signaturdialog am Computer überschrieben werden. Es stehen dieselben Optionen wie bei der globalen Konfiguration zur Verfügung. Standard: Globale Einstellung verwenden
Ein Text muss vor dem Signiervorgang im Pad bestätigt werden	In diesem Bereich können die globalen Einstellungen für die Bestätigung eines Textes auf dem Signaturgerät überschrieben werden. Zusätzlich zu den globalen Einstellungen steht die Option “Individuelle Pad-Anzeige” zur Verfügung, die im folgenden Abschnitt beschrieben wird. Standard: Globale Einstellung verwenden
Während der Unterschriftenerfassung einen Text anzeigen	In diesem Bereich können die globalen Einstellungen für die Anzeige einer Information während der Unterschriftenerfassung auf dem Signaturgerät überschrieben werden. Zusätzlich zu den globalen Einstellungen steht die Option “Individuelle Pad-Anzeige” zur Verfügung, die im folgenden Abschnitt beschrieben wird.

Individuelle Pad-Anzeige

In den Signaturfeldeinstellungen steht für bestimmte Anzeigen die Option “Individuelle Pad-Anzeige verwenden” zur Verfügung. Diese Einstellung ermöglicht es, eine vollständig individuelle Anzeige auf dem Unterschriftenpad zu konfigurieren, z. B. mit einem eigenen Hintergrundbild sowie statischen und dynamischen Textanzeigen in einer bestimmten Schriftgröße und -farbe.

Diese Option steht nur für die signotec Unterschriftenpads signotec Omega, signotec Gamma und signotec Delta zur Verfügung.

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird neben der Option eine Schaltfläche “Konfigurieren” aktiviert, die die Konfiguration der Anzeige in einem neuen Fenster öffnet.

Bereich

Beschreibung

Oben: WYSIWYG-Editor für die Anzeige

Im oberen Bereich des Fensters steht ein WYSIWYG-Editor zur Verfügung. Mit einem Klick in diesen Bereich kann an beliebigen Stellen Text hinzugefügt werden.

Der Inhalt kann manuell eingegeben werden. Zusätzlich stehen über das “+”-Symbol neben dem Textfeld Variablen und Platzhalter zur Verfügung. Über die Enter- oder Tab-Taste können Umbrüche und Tabstopps eingefügt werden, um den Text zu positionieren.

Unten: Einstellungen für die Anzeige

Im unteren Bereich stehen weitere Einstellungen für die Anzeige zur Verfügung.

Bilddatei: Konfiguriert ein individuelles Hintergrundbild, das auf dem Unterschriftenpad angezeigt wird. Dies kann z. B. ein Unterschriftsdialog im eigenen Cooperate Design sein.

Die verwendete Grafik muss in der Auflösung des Displays des Unterschriftenpads vorliegen. Für eine optimale Darstellung sollten in der Höhe 52 Pixel für die die Buttonleiste abgezogen werden. Daraus ergeben sich folgende Auflösungen:

Omega: 640 x 428 Pixel
Gamma: 800 x 428 Pixel
Delta: 1.280 x 748 Pixel

Schriftart: Legt die Schriftart fest, mit welcher der Text auf dem Display angezeigt werden soll.
Standard: Arial

Schriftgrad: Legt die Schriftgröße fest, mit welcher der Text auf dem Display angezeigt werden soll.
Standard: 12

Schriftfarbe: Legt die Farbe fest, mit welcher der Text auf dem Display angezeigt werden soll.
Standard: Schwarz

Dialog skalieren für: Legt fest, für welches Unterschriftenpad der Dialog (Editor) skaliert werden soll. Der Editor stellt die Auflösung des Unterschriftenpads in Originalgröße (1:1) dar.
Standard: signotec Gamma

Es ist nicht möglich, mehrere Anzeigen für unterschiedliche Modelle zu konfigurieren. Um eine fehlerfreie Darstellung auf dem Pad zu gewährleisten, sollte daher das verwendete Modell gewählt werden.

Raster anzeigen: Diese Option aktiviert die Anzeige eines Rasters im Editor, um einzelne Inhalte optimal zueinander ausrichten zu können.
Standard: Deaktivert

Bedingung

Mit Hilfe dieser Einstellung wird das Signaturfeld nur erstellt, sofern eine bestimmte Bedingung erfüllt wird.

Für die Verwendung von Bedingungen muss zunächst die Referenz als Platzhalter aus dem Dokument ausgelesen werden. Diese Referenz kann gegen einen fest hinterlegten Wert überprüft werden. Falls die Bedingung nicht erfüllt wird, wird das Signaturfeld nicht im Dokument erstellt.

Die Funktion eignet sich gut Prozesse, bei denen nur in bestimmten Situationen mehrere Unterschriften erforderlich sind, z. B. bei Verträgen mit Unterschrift beider Ehepartner oder gesetzlichen Vertretern (Erziehungsberechtigten).

Option	Beschreibung
Bedingung	Legt fest, ob das Signaturfeld einer Bedingung unterliegt. Aktiviert: Die nachfolgend konfigurierte Bedingung muss erfüllt werden, damit das Signaturfeld erstellt wird. Deaktiviert: Das Feld unterliegt keiner Bedingung und wird immer erstellt. Standard: Deaktiviert
Typ	Legt fest, welcher Typ von Bedingung geprüft werden soll. Text: Es wird geprüft, ob ein bestimmter Text enthalten ist. Zahl: Es wird geprüft, ob eine bestimmte Zahl enthalten, über- oder unterschritten ist. Alter: Es wird geprüft, ob eine bestimmtes Alter erreicht, über- oder unterschritten ist. Der Unterschied zwischen “Zahl” und “Alter” besteht darin, dass bei “Alter” ein Datum als Referenz verwendet wird und das Alter einer Person tagesaktuell überprüft werden kann. Standard: Text
Referenz	Definiert den Referenzwert für die Prüfung. Es kann zwischen Platzhalter 1 und 10 gewählt werden. Standard: Platzhalter 1
Vergleich	Definiert, in welcher Form die Prüfung stattfinden soll. Es kann zwischen “Größer als”, “Größer als oder gleich”, “Gleich”, “Kleiner als oder gleich” oder “Kleiner als” gewählt werden. Sofern der Typ “Text” gewählt wird und nicht der Vergleich “Gleich” verwendet wird, findet eine alphabetische Prüfung statt. Der Wert “Düsseldorf” wäre z. B. kleiner als “München”, da das “D” im Alphabet vor dem “M” steht. Standard: Gleich
Wert	Definiert einen festen Wert, der zur Prüfung der Bedingung verwendet werden soll. Wurde als Typ “Zahl” oder “Alter” gewählt, ist nur die Eingabe einer Zahl möglich, alle anderen Eingaben sind nicht zulässig.

Beispiel: Prüfung eines Alters als Bedingung

Wenn beispielsweise ein Dokument vorliegt, auf dem eine minderjährige Person die Unterschrift des gesetzlichen Vertreters benötigt, dann sollte das zusätzliche Feld für den gesetzlichen Vertreter nur dann im Dokument erstellt werden, wenn die Person noch nicht volljährig (18 Jahre alt) ist.

Die Bedingungsprüfung für das Unterschriftsfeld des gesetzlichen Vertreters könnte dann wie folgt konfiguriert werden:

Typ = Alter
Referenz = Platzhalter 1 mit dem aus dem Dokument extrahierten Geburtsdatum
Vergleich = “kleiner als”
Wert = 18

Diese Konfiguration prüft, ob das im Dokument enthaltene Geburtsdatum ein Alter von 18 Jahren ergibt. Ist das Alter kleiner als 18, ist die Bedingung erfüllt und das Signaturfeld wird erzeugt.

Konfiguration überschreiben

In diesem Bereich können zusätzliche allgemeine Konfigurationen überschrieben werden.

Option

Beschreibung

Modus für Bestätigung der Unterschriften

Definiert, ob der “Modus für Bestätigung der Unterschriften” aus den globalen Signatureinstellungen abweichend konfiguriert werden soll.

Wenn “Konfigurierte Einstellung verwenden” konfiguriert wird, wird die globale Einstellung übernommen.

Sofern eine abweichende Einstellung konfiguriert wird, wird für dieses Unterschriftenfeld eine abweichende Einstellung verwendet.

Standard: Konfigurierte Einstellung verwenden

Position konfigurieren

Über diese Schaltfläche wird das Fenster zur Positionierung des Unterschriftsfeldes geöffnet. Die Position des Unterschriftsfeldes kann wie bei der erstmaligen Erstellung konfiguriert werden.

„Content Signing“ konfigurieren

Über die Schaltfläche kann ein Dialog zur Konfiguration des “Content Signing” für das aktuelle Signaturfeld geöffnet werden.

Allgemeine Einstellungen

Option

Beschreibung

Die letzte Version des Dokuments unterschreiben

Legt fest, auf welche Version des Dokuments sich die Unterschrift beziehen soll.

Aktiviert: Die Signatur wird immer für die letzte Version des Dokuments (aktueller Hashwert) inkl. aller bisherigen Signaturen geleistet. Dies ist identisch zum Verhalten bei Adobe DigSig-Signaturen.

Deaktiviert: Die Unterschrift bezieht sich immer auf das Originaldokument (ursprünglicher Hash) ohne bisherige Signaturen.

Beispiel:

Ist die Option aktiviert und Herr Mustermann unterschreibt ein Dokument mit passender Größe per Content Signing, ist seine Unterschrift anschließend für den nächsten Unterzeichner sichtbar. Ist die Option hingegen deaktiviert, ist die Unterschrift für nachfolgende Unterzeichner nicht sichtbar.

Sofern das Dokument keine passende Größe aufweist, sodass mit der Dokumenten-Hash gearbeitet wird, wirkt sich die Option darauf aus, wann ein neuer Dokumenten-Hash erzeugt wird. Für das erste Signaturfeld ist die Option unerheblich, da für das erste Signaturfeld immer ein neuer Dokumenten-Hash erzeugt wird. Ist die Option für alle weiteren Felder deaktiviert bleibt es bei diesem einen Dokumenten-Hash, da sich alle folgenden Signaturen immer wieder auf das gleiche Originaldokument (ursprünglicher Hash) beziehen. Ist die Option für alle folgenden Signaturfelder aktiviert, bezieht sich jede folgende Unterschrift auf die letzte Version des Dokuments, sodass vor jeder Unterschrift ein neuer Hash erzeugt wird.

Es sind beliebige Kombinationen möglich. Zu beachten sind die Wechselwirkungen mit der Einstellung “Bei jedem Wechsel des Hash-Wertes das Dokument ausdrucken” in den globalen Einstellungen für das Content Signing.

Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit der einzelnen Unterschriften. Am Ende steht immer ein Dokument mit allen geleisteten Unterschriften.

Konfiguration überschreiben

In diesem Bereich können weitere globale Konfigurationen überschrieben werden. Sofern an dieser Stelle einzelne Einstellungen geändert werden, werden die Content Signing Konfigurationen aus den globalen Signatureinstellungen ignoriert bzw. überschrieben.

Signaturfeldgruppen

Signaturfelder können in Signaturfeldgruppen zusammengefasst und sortiert werden. Die Sortierung ist unabhängig von der Sortierung in der Liste aller Signaturfelder und überschreibt die dortigen Einstellungen, so dass die Reihenfolge innerhalb der Signaturfeldgruppen gilt.

Signaturfeldgruppen konfigurieren

Die Konfiguration der Signaturfeldgruppen kann über die Schaltfläche “Signaturfeldgruppen konfigurieren...” unterhalb der Liste der konfigurierten Signaturfelder geöffnet werden.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit den folgenden Einstellungen:

Bereich

Beschreibung

Oben rechts: Eigene Gruppen

Im oberen rechten Bereich können Signaturfeldgruppen angelegt und sortiert werden.

Über das “+”-Symbol kann eine neue Gruppe angelegt werden. Der ausgewählte Name der Signaturgruppe wird den Benutzern am Computer angezeigt.
Über das “Stift”-Symbol kann die ausgewählte Gruppe umbenannt werden.
Über das “Papierkorb”-Symbol kann die ausgewählte Gruppe gelöscht werden.
Über die Pfeil-Symbole kann die ausgewählte Signaturfeldgruppe in der Reihenfolge nach oben oder unten geschoben werden.

Unten links: Standardgruppe

Die Standardgruppe enthält alle in signoSign/2 konfigurierten Signaturfelder.

Über die nebenstehenden “Pfeil”-Symbole (links / rechts) können Signaturfelder zwischen der Standardgruppe und der ausgewählten eigenen Gruppe verschoben werden.

Unten rechts: Zugewiesene Felder

Diese Liste zeigt alle Signaturfelder an, die in der ausgewählten Signaturfeldgruppe enthalten sind.

Über die nebenstehenden “Pfeil”-Symbole (oben / unten) kann das Signaturfeld in der Reihenfolge innerhalb der Gruppe nach oben oder unten geschoben werden.

Signaturfeldgruppen können nur mit in signoSign/2 konfigurierten Signaturfeldern verwendet werden. Sofern ein Dokument bereits bestehende Signaturfelder hat, werden diese in der Konfiguration nicht berücksichtigt und später über die Standardgruppe abgewickelt.

Signaturfeldgruppen verwenden

Wird ein Dokument mit konfigurierten Signaturfeldgruppen geöffnet und der Signiervorgang aller Signaturfelder über das Werkzeug “Unterschreiben” gestartet, bietet die Software zunächst alle Signaturfelder der ersten Gruppe der Reihe nach zur Unterschrift an.

Sobald alle Felder aus der ersten Gruppe bearbeitet (signiert oder übersprungen) wurden, erscheint auf dem PC ein Dialog, ob zur nächsten Gruppe gewechselt oder der Signiervorgang beendet werden soll. Dem Benutzer wird der Name der bisherigen Gruppe sowie der Name der nächsten Signaturfeldgruppe angezeigt. Wird mit der nächsten Gruppe fortgefahren, werden alle Felder der nächsten Gruppe nacheinander abgearbeitet. Danach erscheint wieder die Abfrage, ob fortgefahren oder abgebrochen werden soll. Sind Gruppen vorhanden, die keine (leeren) Signaturfelder enthalten, werden diese Gruppen automatisch übersprungen. Sind darüber hinaus Signaturfelder vorhanden, die keiner Gruppe zugeordnet sind, wird als letzte Gruppe die Standardgruppe ("Restliche Signaturfelder") angeboten.

Sobald alle Signaturfeldgruppen bearbeitet wurden, gilt der Signaturvorgang als abgeschlossen. Wurden alle Gruppen bearbeitet, ohne den Signiervorgang manuell zu beenden, greift die Option “Archivierung nach dem Signiervorgang automatisch starten”, sofern diese aktiviert ist.

Bei Verwendung des interaktiven Signiermodus werden im Lesemodus nur die Signaturfelder angezeigt, die in der aktiven Signaturfeldgruppe enthalten sind. Darüber hinaus bietet der PC-Dialog die Möglichkeit, in den normalen Lesemodus zurückzukehren.

Signaturen als Bilder speichern

Optional können die Unterschriftenbilder des Dokumententyps als einzelne Datei im PNG-Format gespeichert werden. Die Dateien werden im definierten Verzeichnis abgelegt und können bei Bedarf unabhängig vom Dokument weiterverarbeitet werden. Die Speicherung erfolgt darüber hinaus unmittelbar nach der Bestätigung der Signatur und unabhängig von der Archivierung des Dokumentes.

Es ist vorab zu prüfen, ob diese Einstellung mit den Rechten und Pflichten im jeweiligen Anwendungsfall vereinbar ist. Für eine rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten übernimmt signotec als Hersteller keine Haftung.

Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Option	Beschreibung
Signaturen als Bild speichern	Legt fest, ob die Bilder der Unterschriften zusätzlich als separate Datei gespeichert werden sollen. Aktiviert: Die Bilder der Unterschriften werden zusätzlich als Bilddatei gespeichert. Deaktiviert: Die Unterschriften werden ausschließlich ins Dokument eingebracht und nicht separat gespeichert. Standard: Deaktiviert
Dateiname	Legt fest, mit welchem Dateinamen die Bilder gespeichert werden sollen. Im Standard wird die Datei mit dem Namen des Signaturfelds gespeichert. Der gewünschte Dateiname kann manuell eingegeben werden. Zusätzlich stehen über das “+”-Symbol neben dem Eingabefeld Variablen und Platzhalter zur Verfügung. Standard: %sigFieldName%
Eigener Pfad	Legt fest, ob die Bilder in einem eigenen Pfad gespeichert werden sollen. Aktiviert: Es kann ein individueller Pfad für die Speicherung der Bilder konfiguriert werden. Der Pfad kann manuell eingetragen oder über die “…”-Schaltfläche ausgewählt werden. Bei der manuellen Eingabe können über die “+”-Schaltfläche neben dem Eingabefeld auch Variablen und Platzhalter wie z. B. der Benutzername, verwendet werden. Deaktiviert: Die Bilder werden im Archivordner des Dokumententyps gespeichert. Standard: %USERPROFILE%\Documents
Unterordner hinzufügen	Diese Einstellung wird nur aktiv, wenn die Einstellung „Eigener Pfad“ aktiviert wurde und definiert, ob im konfigurierten Pfad ein Unterordner angelegt werden soll. Der Name des Unterordners kann manuell eingetragen werden. Über die “+”-Schaltfläche neben dem Eingabefeld können auch Variablen und Platzhalter wie z. B. der Benutzername, verwendet werden. Standard: %dateFileName%
Programm starten	Definiert, ob nach dem Speichern des Bildes ein externes Programm (*.exe) gestartet werden soll. Wenn aktiviert, kann die Anwendung manuell in das Eingabefeld eingegeben oder über die Schaltfläche “…” auf dem Computer ausgewählt werden.
Anwendungsparameter	Diese Einstellung wird nur aktiv, wenn die Einstellung „Programm starten“ aktiviert wurde und definiert, ob der Anwendung zusätzliche Parameter übergeben werden sollen. Die Parameter können in das Eingabefeld eingegeben werden. Zusätzlich stehen über das “+”-Symbol neben dem Eingabefeld Variablen und Platzhalter zur Verfügung. Im Standard wird der Dateipfad übergeben. Falls mehrere Parameter verwendet werden, können diese mittels Leerzeichen voneinander getrennt werden. Die Parameter sollten immer in Anführungszeichen angegeben werden, wenn die Pfade oder Namen Leerzeichen enthalten. Standard: “%sigImage%”
Das unterschriebene Bild statt dem Signaturbild abspeichern (nur “signotec Content Signing”)	Legt fest, ob das vollständige Bild anstatt nur das Bild der Unterschrift gespeichert werden soll. Aktiviert: Es wird die vollständige Anzeige des Pads inkl. der Unterschrift als Grafik gespeichert. Deaktiviert: Es wird nur das Bild der Unterschrift gespeichert. Sofern Content Signing nicht verwendet wird, hat diese Einstellung keine Auswirkung. Standard: Deaktiviert

Biometrische Daten in Dateien speichern

Optional können die biometrischen Daten (SignData) der Unterschriften des Dokumententyps als einzelne Datei im signotec SDB-Format gespeichert werden. Die Dateien werden im definierten Verzeichnis abgelegt und können bei Bedarf auch unabhängig vom Dokument weiterverarbeitet werden. Für die Weiterverarbeitung stehen z. B. die signotec APIs sowie die Anwendung eSig-Analyze zur Verfügung. Die Speicherung erfolgt darüber hinaus unmittelbar nach der Bestätigung der Signatur und unabhängig von der Archivierung des Dokumentes.

Es ist vorab zu prüfen, ob diese Einstellung mit den Rechten und Pflichten im jeweiligen Anwendungsfall vereinbar ist. Für eine rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten übernimmt signotec als Hersteller keine Haftung.

Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Option	Beschreibung
Biometrische Daten in Dateien speichern	Legt fest, ob die biometrischen Daten der Unterschriften zusätzlich als separate Datei gespeichert werden sollen. Aktiviert: Die biometrischen Daten der Unterschriften werden zusätzlich als Dateien gespeichert. Deaktiviert: Die biometrischen Daten werden ausschließlich ins Dokument eingebracht und nicht separat gespeichert. Wenn ein signotec Unterschriftenpad mit aktiver Verschlüsselung im Pad verwendet wird, sind die gespeicherten biometrischen Daten RSA-verschlüsselt und können nur mit dem zugehörigen privaten Schlüssel verwendet werden. Ohne Verwendung der Verschlüsselung im Pad sind die Daten symmetrisch verschlüsselt und können mit den signotec APIs weiterverarbeitet werden. Standard: Deaktiviert
Dateiname	Legt fest, mit welchem Dateinamen die biometrischen Daten gespeichert werden sollen. Im Standard wird die Datei mit dem Namen des Signaturfelds gespeichert. Der gewünschte Dateiname kann manuell eingegeben werden. Zusätzlich stehen über das “+”-Symbol neben dem Eingabefeld Variablen und Platzhalter zur Verfügung. Standard: %sigFieldName%
Eigener Pfad	Legt fest, ob die Bilder in einem eigenen Pfad gespeichert werden sollen. Aktiviert: Es kann ein individueller Pfad für die Speicherung der Bilder konfiguriert werden. Der Pfad kann manuell eingetragen oder über die “…”-Schaltfläche ausgewählt werden. Bei der manuellen Eingabe können über die “+”-Schaltfläche neben dem Eingabefeld auch Variablen und Platzhalter wie z. B. der Benutzername, verwendet werden. Deaktiviert: Die Bilder werden im Archivordner des Dokumententyps gespeichert. Standard: %USERPROFILE%\Documents
Unterordner hinzufügen	Diese Einstellung wird nur aktiv, wenn die Einstellung „Eigener Pfad“ aktiviert wurde und definiert, ob im konfigurierten Pfad ein Unterordner angelegt werden soll. Der Name des Unterordners kann manuell eingetragen werden. Über die “+”-Schaltfläche neben dem Eingabefeld können auch Variablen und Platzhalter wie z. B. der Benutzername, verwendet werden. Standard: %dateFileName%
Programm starten	Definiert, ob nach dem Speichern des Bildes ein externes Programm (*.exe) gestartet werden soll. Wenn aktiviert, kann die Anwendung manuell in das Eingabefeld eingegeben oder über die Schaltfläche “…” auf dem Computer ausgewählt werden.
Anwendungsparameter	Diese Einstellung wir nur aktiv, wenn die Einstellung „Programm starten“ aktiviert wurde und definiert, ob der Anwendung zusätzliche Parameter übergeben werden sollen. Die Parameter können in das Eingabefeld eingegeben werden. Zusätzlich stehen über das “+”-Symbol neben dem Eingabefeld Variablen und Platzhalter zur Verfügung. Im Standard wird der Dateipfad übergeben. Falls mehrere Parameter verwendet werden, können diese mittels Leerzeichen voneinander getrennt werden. Die Parameter sollten immer in Anführungszeichen angegeben, wenn die Pfade oder Namen mit Leerzeichen enthalten. Standard: “%bioFile%”