signoSign/Universal

Im Bereich “signoSign/Universal” können für jeden Dokumententyp Standardwerte für die Verwendung von signoSign/Universal sowie E-Mail-Nachrichten individuell konfiguriert werden.

Allgemeine signoSign/Universal Einstellungen

Der Abschnitt “Allgemeine signoSign/Universal Einstellungen” enthält folgende Optionen.

Option

Beschreibung

Name des Dokuments

Definiert den Namen des Dokuments, mit dem es in signoSign/Universal hochgeladen wird.

Der gewünschte Dateiname kann manuell eingegeben werden. Zusätzlich stehen über das “+”-Symbol neben dem Textfeld Variablen und Platzhalter zur Verfügung.

Standardmäßig wird der aktuelle Dateiname verwendet.

Standard: %orgFileName%

Lösche die Quelldatei nach Upload zu signoSign/Universal

Definiert, ob die Quelldatei vom Computer gelöscht werden soll, nachdem Sie erfolgreich in signoSign/Universal hochgeladen wurde.

Aktiviert: Die Quelldatei wird nach dem Upload vom Computer gelöscht.

Deaktiviert: Die Quelldatei wird nach dem Upload nicht vom Computer gelöscht.

Die Option greift für alle Funktionen, bei denen die Datei in signoSign/Universal hochgeladen wird, z. B. beim Speichern in signoSign/Universal oder beim Teilen.

Die Quelldatei ist der ursprüngliche Speicherort der geöffneten PDF-Datei.

Bei Verwendung des PDF-Druckers ist die Quelldatei eine temporäre Datei, die vom Drucker im %temp%-Verzeichnis erzeugt wurde.

Je nach Quellsystem, kann ein Löschen der Quelldatei auch nicht möglich sein, z. B. bei Verwendung des DATEVconnect Plug-Ins, bei dem die Datei aus DATEV geöffnet wurde.

Insofern die Quelldatei nicht gelöscht wird, kann es dazu führen, dass viele (ggf. temporäre) Dateien ungewollt liegen bleiben, was zu redundanter Datenhaltung führen kann. Insbesondere bei Verwendung des PDF-Druckers wird empfohlene, diese Einstellung aktiviert zu lassen.

Standard: Aktiviert

Schließe das Dokument nach Upload zu signoSign/Universal

Definiert, ob das Dokument in signoSign/2 geschlossen werden soll, nachdem es erfolgreich in signoSign/Universal hochgeladen wurde.

Aktiviert: Die Datei wird nach dem Upload geschlossen.

Deaktiviert: Die Datei wird nach dem Upload nicht geschlossen und bleibt in signoSign/2 geöffnet.

Änderungen, die nach dem Upload vorgenommen werden, werden nicht in signoSign/Universal gespeichert.

Standard: Aktiviert

E-Mail Einstellungen für signoSign/Universal

Im Bereich “E-Mail Einstellungen für signoSign/Universal” können die Standardwerte für E-Mail Nachrichten hinterlegt werden.

Die Einstellungen sind grundsätzlich identisch mit den normalen E-Mail Einstellungen eines Dokumententyps, mit dem Unterschied, dass die Datei nicht an die E-Mail angehängt werden kann.

Zusätzlich können folgende Platzhalter in der E-Mail-Nachricht verwendet werden:

Platzhalter	Beschreibung
%sharingCaseUrl%	Dieser Platzhalter enthält die URL für den Zugriff auf das geteilte Dokument, welche von signoSign/Universal beim Teilen erzeugt wird und dem Empfänger den Zugriff auf die Datei ermöglicht. Die URL sollte immer mit den URL-Tags im Nachrichtentext hinterlegt werden, sodass der Empfänger den Link zuverlässig anklicken kann: [url]%sharingCaseUrl%[/url]
%sharingCasePw%	Dieser Platzhalter enthält das Passwort für den Zugriff auf das geteilte Dokument. Es wird empfohlen, den Link und das Passwort nicht in derselben E-Mail zu versenden.
%sharingCaseQr%	Dieser Platzhalter erzeugt einen QR-Code für den Zugriff auf das geteilte Dokument. Der QR-Code enthält technisch die gleiche URL, kann aber mit allen gängigen Smartphones und Tablets schnell abgescannt werden.