Wiedervorlage

Wiedervorlage verwenden

Definiert, ob die Wiedervorlage für diesen Dokumententyp verwendet werden soll.

Aktiviert: Für diesen Dokumenttyp ist die Wiedervorlage aktiviert. Dokumente können somit in der Wiedervorlage abgelegt werden.

Deaktiviert: Für diesen Dokumenttyp ist die Wiedervorlage deaktiviert. Dokumente können somit nicht in der Wiedervorlage abgelegt werden. Die dazugehörigen Funktionen werden deaktiviert (ausgegraut).

Standard: Aktiviert

Name des Dokuments

Definiert, mit welchem Namen das Dokument in der Wiedervorlage gespeichert werden soll.

Der gewünschte Dateiname kann manuell eingegeben werden. Zusätzlich stehen über das “+”-Symbol neben dem Textfeld Variablen und Platzhalter zur Verfügung.

Standard: %orgFileName%

Dokument nach Öffnen in Wiedervorlage speichern

Definiert, ob das Dokument sofort nach dem Öffnen in der Wiedervorlage gespeichert werden soll.

Aktiviert: Das Dokument wird sofort nach dem Öffnen automatisch in der Wiedervorlage abgelegt

Deaktiviert: Das Dokument wird nicht automatisch in der Wiedervorlage abgelegt .

Standard: Deaktiviert

Quelldatei nach Ablage in Wiedervorlage löschen

Definiert, ob die Quelldatei des geöffneten Dokuments nach der Ablage in der Wiedervorlage gelöscht werden soll.

Aktiviert: Die Quelldatei wird beim Ablegen in der Wiedervorlage gelöscht.

Deaktiviert: Die Quelldatei wird beim Ablegen in der Wiedervorlage nicht gelöscht.

Standard: Aktiviert

Dokument nach manueller Ablage in Wiedervorlage schließen

Definiert, ob das Dokument nach manueller Ablage in der Wiedervorlage geschlossen werden soll.

Aktiviert: Beim manuellen Speichern in der Wiedervorlage über die Werkzeuge wird das Dokument geschlossen.

Deaktiviert: Das Dokument wird nicht automatisch geschlossen, wenn es in der Wiedervorlage gespeichert wurde.

Diese Option ist nur wirksam, wenn das Dokument manuell in der Wiedervorlage gespeichert wird. Sofern diese Option und die Option “Dokument nach Öffnen in Wiedervorlage speichern” aktiviert sind, wird das Dokument nach dem Öffnen in der Wiedervorlage gespeichert, aber nicht geschlossen.

Standard: Aktiviert

E-Mail senden nach Ablage in Wiedervorlage

Definiert, ob beim Speichern in der Wiedervorlage eine E-Mail gesendet werden soll.

Aktiviert: Eine E-Mail wird versendet, wenn das Dokument in die Wiedervorlage gestellt wird. Es gelten die Einstellungen Standardwerte für Nachrichten mit Ausnahme der Einstellung “Dokument an E-Mail anhängen”, berücksichtigt und verwendet.

Standard: Deaktiviert

Mappe

Legt fest, in welcher Mappe das Dokument gespeichert werden soll.

Im Standard ist keine Mappe explizit angegeben, sodass beim Speichern eine manuelle Auswahl der gewünschten Mappe möglich ist.

Der gewünschte Mappenname kann manuell eingegeben werden. Zusätzlich stehen über das “+”-Symbol neben dem Eingabefeld Variablen und Platzhalter zur Verfügung.

Der Platzhalter %lastUsedCollection% ermöglicht es, Dokumente dynamisch in der zuletzt verwendeten Mappe zu speichern.

Standard: leer

Inhalt der Dokumentenliste

Dieses Textfeld kann dokumentenspezifischen Informationen enthalten, die im Platzhalter %documentList% innerhalb der Indexdatei der Mappe aufgelöst werden.

Dieses Feld ist nur aktiv, sofern in den globalen Wiedervorlage-Einstellungen die Erzeugung der Indexdatei aktiviert wurde.

Standard: leer

Index 1-10

Definiert bis zu 10 Indexwerte, die ergänzend zum Dokument in signoStorage gespeichert werden soll.

Der gewünschte Indexwert kann manuell in die jeweiligen Felder eingegeben werden. Zusätzlich stehen über das “+”-Symbol neben dem Textfeld Variablen und Platzhalter zur Verfügung.

Standard: Leer