Mit dem lokalen Signaturworkflow öffnen Sie ein PDF-Dokument direkt in signoSign/Universal und signieren es selbst – beispielsweise mit einem angeschlossenen Signaturpad oder per Touch-Eingabe.
Ablauf
1. Dokument auswählen
Navigieren Sie in der Nextcloud-Dateiübersicht zu dem PDF-Dokument, das Sie signieren möchten.
2. Signaturvorgang starten
Öffnen Sie das Kontextmenü der PDF-Datei (Rechtsklick oder Drei-Punkte-Menü) und wählen Sie “Datei signieren”. Die App lädt das Dokument in signoSign/Universal hoch. Dieser Vorgang kann je nach Dateigröße und Netzwerkverbindung einige Sekunden dauern.
Die App unterstützt derzeit nur PDF-Dateien. Bei anderen Dateiformaten ist die Aktion nicht verfügbar.
3. Dokument signieren
Sobald das Dokument vorbereitet ist, öffnet sich der signoSign/Universal Viewer automatisch in einem neuen Browser-Tab.
Bearbeiten und Signieren Sie das Dokument im Viewer. Sind Signaturfelder konfiguriert (siehe Konfiguration – Signaturfelder), werden diese automatisch an den definierten Positionen im Dokument eingefügt.
4. Signatur abschließen
Nach dem Speichern im Viewer wird das signierte Dokument automatisch zurück in die Nextcloud übertragen. Das Original wird durch die signierte Version ersetzt.
Sind Kommentare oder Tags in der Konfiguration hinterlegt, werden diese ebenfalls automatisch an der Datei gesetzt.
Der Signaturvorgang gilt als abgeschlossen, sobald Sie im Viewer-Tab speichern. Das Dokument wird dann asynchron zurück in die Nextcloud übertragen. Das mehrfache Speichern einer Datei ist möglich.
Fehlermeldungen
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Meldung |
Ursache |
Lösung |
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Username or password or baseurl not set in settings |
Verbindungsdaten fehlen |
Administrator: Konfiguration vervollständigen |
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Invalid credentials ... |
Zugangsdaten sind ungültig |
Administrator: Benutzername/Passwort prüfen |
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Invalid URL ... |
Server-URL nicht erreichbar |
Administrator: URL prüfen |
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Network error: ... |
Netzwerkfehler während der Verarbeitung |
Netzwerkverbindung prüfen, erneut versuchen |
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No file ID found |
Interner Fehler beim Auslesen der Datei |
Seite neu laden und erneut versuchen |