Schreibgeschützte Dokumententypen

Es besteht die Möglichkeit, schreibgeschützte Dokumententypen zu verwenden.

Schreibgeschützte Dokumententypen werden in der Software angezeigt, kopiert, sortiert und verwendet werden, können jedoch nicht bearbeitet, gelöscht oder exportiert werden.

Die schreibgeschützten Dokumententypen werden in der Liste aller Dokumententypen kursiv dargestellt und sind standardmäßig deaktiviert (ausgegraut). Um einen schreibgeschützten Dokumententyp zu verwenden, kann die Option “Dokumententyp verwenden” in den allgemeinen Einstellungen des Dokumententyps aktiviert werden

Schreibgeschützte Dokumententypen bereitstellen

Um schreibgeschützte Dokumententypen bereitzustellen, muss die Dokumententypkonfiguration (signoSign_DocTypes.xml) exportiert werden. Die exportierte Datei wird anschließend in “signoSign2_DocTypes_Locked.xml” umbenannt.

Die umbenannte Datei kann nun verteilt werden, indem sie in dasselbe Verzeichnis gelegt wird, welches auch die normalen Dokumententypen enthält. Das Verzeichnis kann in den globalen Einstellungen definiert werden.

Die Nutzer erhalten somit Zugriff auf die eingeschränkten Dokumententypen, ohne die Dokumententypadministration mit einem Login vollständig sperren zu müssen.